Sau khi nộp hồ sơ, rất nhiều người băn khoăn không biết visa Úc của mình đang được xét duyệt đến giai đoạn nào, đã được cấp hay còn thiếu thông tin cần bổ sung. Thay vì phải chờ đợi trong lo lắng, hiện nay bạn hoàn toàn có thể tự tra cứu tình trạng visa Úc online chỉ trong vài phút thông qua hệ thống chính thức của Bộ Nội vụ Úc.

Bài viết hôm nay ViPass sẽ hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng visa Úc mới nhất với các bước đơn giản. Nếu bạn vẫn đang trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc muốn tìm hiểu kỹ hơn về thủ tục, hãy tham khảo thêm hướng dẫn xin visa du lịch Úc để chuẩn bị tốt nhất trước khi tra cứu.

Các thông tin cần chuẩn bị trước khi kiểm tra

Trước khi tiến hành kiểm tra tình trạng visa Úc online qua hệ thống VEVO hoặc ứng dụng myVEVO, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin cá nhân và mã tham chiếu liên quan đến hồ sơ visa. Việc nhập chính xác dữ liệu sẽ giúp hệ thống truy xuất kết quả nhanh hơn, hạn chế lỗi xác minh hoặc không tìm thấy hồ sơ.

Dưới đây là những thông tin quan trọng mà người dùng cần có sẵn trước khi tra cứu:

Số hộ chiếu (Passport Number)

Đây là thông tin bắt buộc khi kiểm tra visa Úc trực tuyến. Bạn cần nhập đúng số hộ chiếu đang sử dụng để nộp hồ sơ xin visa hoặc hộ chiếu đã được liên kết với visa hiện tại.

Khi nhập Passport Number, cần lưu ý:

• Phân biệt chính xác giữa chữ cái và chữ số, đặc biệt là ký tự “O” và số “0”, hoặc chữ “I” và số “1”.
• Nếu đã đổi hộ chiếu mới nhưng chưa cập nhật với Bộ Nội vụ Úc, hệ thống có thể không hiển thị thông tin visa.
• Người sử dụng ImmiCard hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu cần chọn đúng loại giấy tờ tương ứng trên hệ thống VEVO.

Mã hồ sơ TRN (Transaction Reference Number)

TRN là mã số tham chiếu giao dịch được cấp khi bạn bắt đầu nộp hồ sơ visa Úc online thông qua ImmiAccount. Đây được xem là mã quan trọng nhất đối với các hồ sơ đang trong quá trình xét duyệt.

Bạn có thể tìm thấy mã TRN tại:

• Email xác nhận nộp hồ sơ từ Bộ Nội vụ Úc.
• Tài khoản ImmiAccount cá nhân.
• Biên nhận thanh toán lệ phí visa.

Thông thường, TRN sẽ được sử dụng trong trường hợp:

• Hồ sơ chưa có kết quả visa.
• Người nộp muốn theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
• Cần kiểm tra trạng thái xét duyệt visa trực tuyến.

Visa Grant Number hoặc Visa Evidence Number

Nếu visa đã được cấp, bạn có thể sử dụng một trong hai mã sau để tra cứu:

• Visa Grant Number: Là mã số cấp visa gồm nhiều ký tự số, được ghi trong thư thông báo cấp visa gửi qua email.
• Visa Evidence Number: Là dãy số hiển thị trên visa hoặc thông tin thị thực điện tử của bạn.

Hai mã này thường được dùng để:

• Kiểm tra hiệu lực visa hiện tại.
• Xem thời hạn lưu trú và quyền nhập cảnh.
• Xác minh điều kiện làm việc, học tập hoặc du lịch tại Úc.

Lưu ý: Người dùng cần sử dụng mã của visa còn hiệu lực. Nếu nhập thông tin của visa cũ đã hết hạn, hệ thống VEVO có thể báo lỗi hoặc không hiển thị kết quả.

Ngày tháng năm sinh

Ngày sinh phải được nhập chính xác theo đúng định dạng mà hệ thống yêu cầu và trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân đã dùng để xin visa.

Trong quá trình nhập dữ liệu, bạn nên:

• Kiểm tra kỹ thứ tự ngày/tháng/năm.
• Không sử dụng thông tin viết tắt hoặc sai định dạng.
• Đảm bảo dữ liệu cá nhân thống nhất với hồ sơ đã nộp trước đó.

Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin trên, bạn có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng visa Úc online thông qua website VEVO hoặc ứng dụng myVEVO một cách nhanh chóng và chính xác.

Cách kiểm tra tình trạng visa Úc online

Cách 1: Sử dụng hệ thống VEVO (Visa Entitlement Verification Online)

VEVO là hệ thống xác minh quyền lợi visa trực tuyến do Bộ Nội vụ Úc cung cấp. Đây được xem là phương thức phổ biến và nhanh nhất để kiểm tra thông tin visa, điều kiện lưu trú, thời hạn hiệu lực cũng như quyền học tập và làm việc tại Úc.

Phương pháp này phù hợp với:

• Người đã được cấp visa Úc.
• Người muốn kiểm tra visa còn hiệu lực hay không.
• Người cần xác minh điều kiện visa để làm việc, học tập hoặc nhập cảnh.

Bước 1: Truy cập website chính thức của Bộ Nội vụ Úc

Bạn truy cập vào hệ thống VEVO thông qua trang tra cứu trực tuyến của Bộ Nội vụ Úc.

Tại giao diện chính, chọn mục kiểm tra thông tin visa cá nhân để bắt đầu tra cứu.

Lưu ý nên sử dụng đúng website chính thức của Chính phủ Úc nhằm đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân và tránh truy cập nhầm các trang giả mạo.

Bước 2: Chọn loại giấy tờ sử dụng để kiểm tra

Ở mục “Document Type”, hệ thống sẽ yêu cầu bạn lựa chọn loại giấy tờ dùng để xác minh thông tin.

Thông thường, người Việt Nam sẽ chọn:

• Passport (Hộ chiếu)

Ngoài ra, VEVO còn hỗ trợ một số loại giấy tờ khác như:

• ImmiCard
• Titre de Voyage
• Document for Travel to Australia (DFTTA)

Sau khi chọn hộ chiếu, hệ thống sẽ chuyển sang phần nhập thông tin visa.

Bước 3: Nhập thông tin cá nhân và mã tham chiếu

Tại bước này, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu gồm:

• Reference Type: Chọn một trong các loại mã tra cứu:
  • Transaction Reference Number (TRN)
  • Visa Grant Number
  • Visa Evidence Number
  • VEVO Password (nếu có)
• Reference Number: Nhập mã số tương ứng đã chọn.
• Date of Birth: Điền ngày tháng năm sinh đúng theo hộ chiếu.
• Passport Number: Nhập số hộ chiếu.
• Country of Passport: Chọn quốc gia cấp hộ chiếu là Vietnam.

Sau khi hoàn tất, tích chọn mục đồng ý điều khoản sử dụng và nhấn “Submit”.

Lưu ý:

• Kiểm tra kỹ ký tự chữ và số trước khi gửi.
• Không nhầm lẫn giữa số “0” và chữ “O”, hoặc số “1” và chữ “I”.
• Nếu đã đổi hộ chiếu mới nhưng chưa cập nhật với Bộ Nội vụ Úc, hệ thống có thể không hiển thị kết quả visa.

Bước 4: Đọc kết quả hiển thị trên hệ thống

Sau khoảng vài giây đến 1 phút, hệ thống VEVO sẽ hiển thị toàn bộ thông tin visa hiện tại của bạn.

Các nội dung thường xuất hiện gồm:

• Loại visa và subclass visa.
• Ngày cấp visa.
• Ngày hết hạn visa.
• Quyền nhập cảnh.
• Quyền học tập và làm việc.
• Điều kiện visa đi kèm.
• Tình trạng visa hiện tại.

Trong đó, mục quan trọng nhất là “Visa Status”:

• “In Effect”: Visa đang còn hiệu lực.
• “Expired”: Visa đã hết hạn.
• “Cancelled”: Visa đã bị hủy.
• “Inactive” hoặc lỗi không hiển thị: Có thể hồ sơ chưa cập nhật hoặc thông tin nhập chưa chính xác.

Ngoài ra, hệ thống VEVO còn cho phép gửi kết quả visa qua email để sử dụng trong các thủ tục với trường học, chủ lao động hoặc cơ quan liên quan.

Cách 2: Sử dụng tài khoản ImmiAccount

ImmiAccount là hệ thống quản lý hồ sơ visa trực tuyến của Bộ Nội vụ Úc. Đây là nơi người dùng thực hiện nộp hồ sơ, tải tài liệu bổ sung, nhận yêu cầu cập nhật thông tin và theo dõi quá trình xét duyệt visa.

Phương pháp này đặc biệt phù hợp với:

• Hồ sơ visa đang trong thời gian xét duyệt.
• Người muốn theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
• Trường hợp chưa được cấp Visa Grant Number.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản ImmiAccount

Truy cập hệ thống ImmiAccount bằng tài khoản đã sử dụng để nộp hồ sơ visa Úc trước đó.

Bạn cần nhập:

• Email đăng ký tài khoản.
• Mật khẩu đăng nhập.

Nếu quên thông tin đăng nhập, có thể sử dụng chức năng khôi phục tài khoản của hệ thống.

Bước 2: Chọn mục “My applications”

Sau khi đăng nhập thành công, giao diện chính sẽ hiển thị danh sách toàn bộ hồ sơ visa đã nộp.

Tại đây, bạn chọn mục:

• “My applications”

Hệ thống sẽ hiển thị:

• Loại visa đã đăng ký.
• Mã hồ sơ TRN.
• Ngày nộp hồ sơ.
• Các tài liệu đã tải lên.
• Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).

Bước 3: Kiểm tra trạng thái tại cột “Status”

Ở cột “Status”, bạn sẽ thấy tình trạng xử lý hồ sơ hiện tại.

Một số trạng thái phổ biến gồm:

• Received: Hồ sơ đã được tiếp nhận.
• Initial Assessment: Hồ sơ đang được xem xét ban đầu.
• Further Assessment: Hồ sơ đang được đánh giá chuyên sâu hoặc cần bổ sung thêm thông tin.
• Information Requested: Bộ Nội vụ Úc yêu cầu bổ sung giấy tờ.
• Finalised: Hồ sơ đã có kết quả cuối cùng.

Nếu hồ sơ được chấp thuận, hệ thống thường sẽ gửi thư cấp visa điện tử (Visa Grant Letter) qua email và cập nhật trạng thái hoàn tất trên ImmiAccount.

Giải mã các trạng thái hồ sơ thường gặp trên ImmiAccount

Sau khi nộp hồ sơ xin visa Úc qua ImmiAccount, hệ thống sẽ hiển thị nhiều trạng thái xử lý khác nhau. Việc hiểu đúng ý nghĩa của từng trạng thái sẽ giúp bạn chủ động theo dõi tiến độ xét duyệt, chuẩn bị bổ sung hồ sơ kịp thời và hạn chế tâm lý lo lắng trong thời gian chờ kết quả.

Dưới đây là những trạng thái hồ sơ visa Úc thường gặp trên ImmiAccount:

1. Initial Assessment: Hồ sơ đã được tiếp nhận và đang trong giai đoạn kiểm tra ban đầu. Bộ Nội vụ Úc sẽ rà soát thông tin cá nhân, giấy tờ và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi chuyển sang bước đánh giá chuyên sâu.
2. Further Assessment: Hồ sơ đang được xem xét chi tiết hơn. Đây là giai đoạn nhân viên xét duyệt kiểm tra năng lực tài chính, lịch sử du lịch, công việc hoặc các thông tin liên quan khác. Trong một số trường hợp, đương đơn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ.
3. Information Requested: Cơ quan xét duyệt yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ hoặc giải trình thông tin. Người nộp cần kiểm tra email và ImmiAccount thường xuyên để phản hồi đúng thời hạn.
4. Received: Hệ thống đã ghi nhận hồ sơ thành công nhưng chưa bắt đầu xử lý. Trạng thái này thường xuất hiện ngay sau khi hoàn tất thanh toán và nộp đơn online.
5. Finalised: Hồ sơ đã có kết quả cuối cùng. Visa có thể đã được cấp hoặc bị từ chối. Bạn nên kiểm tra email đăng ký và thư thông báo trong ImmiAccount để xem chi tiết kết quả.
6. Granted: Visa đã được cấp thành công. Lúc này bạn có thể tải thư Visa Grant Notice để kiểm tra thời hạn visa, số lần nhập cảnh và các điều kiện đi kèm.
7. Refused: Hồ sơ không được chấp thuận. Thư từ chối sẽ nêu rõ lý do và hướng xử lý tiếp theo nếu được phép khiếu nại hoặc nộp lại hồ sơ.
8. In Effect: Visa đã có hiệu lực. Đây là trạng thái thường xuất hiện khi kiểm tra trên hệ thống VEVO, cho thấy thị thực hiện đang còn giá trị sử dụng.

Nếu hồ sơ duy trì quá lâu ở trạng thái “Further Assessment” hoặc “Information Requested”, bạn nên kiểm tra lại email, thư rác và tài khoản ImmiAccount để tránh bỏ sót yêu cầu bổ sung từ Bộ Nội vụ Úc.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách kiểm tra tình trạng visa Úc mới nhất. Việc chủ động theo dõi hồ sơ sẽ giúp bạn kịp thời xử lý các yêu cầu bổ sung từ Bộ Di trú và đảm bảo hành trình đến xứ sở Chuột túi diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình tra cứu hoặc cần tư vấn chuyên sâu để tối ưu tỷ lệ đậu hồ sơ, hãy liên hệ ngay với ViPass. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tận tâm và chuyên nghiệp nhất!