Năm 2026, chính sách thị thực dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có nhiều điểm quan trọng mà doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ. Để tránh sai sót hồ sơ và tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục, ViPass sẽ giúp bạn tổng hợp và giải thích chi tiết những nội dung cần biết ngay trong phần dưới đây.

Điều kiện để được cấp visa làm việc tại Việt Nam

Để người nước ngoài được cấp visa làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong năm 2026 (các diện phổ biến như DN1, DN2, LĐ1, LĐ2), hồ sơ cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản theo quy định của pháp luật Việt Nam và hướng dẫn từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Cụ thể:

Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 06 tháng

Người nước ngoài phải có hộ chiếu hợp lệ, còn thời hạn ít nhất 06 tháng tính đến thời điểm dự kiến nhập cảnh. Hộ chiếu cần đảm bảo còn trang trống để dán visa, không bị rách, bong tróc, mờ thông tin hoặc hư hỏng ảnh, số hộ chiếu.

Có doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh hợp pháp

Visa làm việc không áp dụng cho trường hợp tự xin cá nhân. Người nước ngoài bắt buộc phải có doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan tại Việt Nam mời và bảo lãnh. Đơn vị bảo lãnh phải đang hoạt động hợp pháp, có hồ sơ pháp nhân đầy đủ và chịu trách nhiệm về mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú cũng như hoạt động làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam.

Có Giấy phép lao động hoặc Văn bản xác nhận miễn Giấy phép lao động

Đối với các diện visa làm việc dài hạn LĐ1, LĐ2, đây là điều kiện bắt buộc:

• Visa LĐ2: Người nước ngoài phải có Giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
• Visa LĐ1: Trường hợp thuộc diện được miễn giấy phép lao động thì phải có Văn bản xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động còn hiệu lực.

Thời hạn visa được cấp thường không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động hoặc văn bản miễn tương ứng.

Không thuộc trường hợp cấm nhập cảnh hoặc tạm hoãn xuất nhập cảnh

Người nước ngoài không được cấp visa nếu thuộc các trường hợp bị từ chối nhập cảnh, tạm hoãn xuất nhập cảnh theo quy định pháp luật Việt Nam, chẳng hạn như: đang trong thời gian bị xử phạt vi phạm xuất nhập cảnh, từng bị trục xuất chưa hết thời hạn, có yếu tố ảnh hưởng đến an ninh – trật tự, hoặc thuộc các trường hợp khác theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Thủ tục xin visa làm việc tại Việt Nam chi tiết

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ xin visa làm việc cho người nước ngoài tại Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ theo 2 nhóm: phía doanh nghiệp bảo lãnh và phía người lao động nước ngoài. Việc chuẩn bị đúng – đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế bị yêu cầu bổ sung.

Đối với doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động còn hiệu lực.
• Mẫu đăng ký con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật đã đăng ký tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
• Văn bản bảo lãnh, đề nghị cấp visa cho người nước ngoài.
• Thư mời làm việc hoặc văn bản cử sang Việt Nam công tác (nếu có).
• Các giấy tờ pháp lý khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ (tùy từng địa phương).

Đối với người nước ngoài xin visa làm việc:

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 06 tháng và còn trang trống để dán visa.
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực/gia hạn tạm trú theo mẫu quy định (mẫu NA5).
• 01–02 ảnh màu nền trắng, chụp thẳng mặt, kích thước theo yêu cầu (4×6 cm hoặc 3×4 cm tùy trường hợp).
• Giấy phép lao động (Work Permit) còn hiệu lực hoặc Văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động (bắt buộc đối với visa LĐ1, LĐ2).
• Giấy xác nhận tạm trú do công an địa phương cấp hoặc sổ tạm trú.
• Các giấy tờ chứng minh mục đích làm việc tại Việt Nam (hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, thư mời làm việc…).
• Trường hợp hồ sơ/tài liệu được cấp ở nước ngoài: cần dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Lưu ý: Một số quốc tịch (ví dụ Trung Quốc, Đài Loan) có thể được yêu cầu bổ sung ảnh thẻ hoặc giấy tờ nhận diện theo quy định riêng của cơ quan xuất nhập cảnh.

2. Quy trình thực hiện

Quy trình xin visa làm việc tại Việt Nam được triển khai theo các bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp bảo lãnh nộp hồ sơ đề nghị cấp visa

Doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nơi người nước ngoài đang tạm trú hợp pháp.
Hồ sơ có thể nộp:

• Trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận;
• Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (sau đó gửi bổ sung hồ sơ giấy qua bưu chính nếu được yêu cầu).

Bước 2: Cơ quan xuất nhập cảnh thụ lý và xét duyệt hồ sơ

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: tiếp nhận, cấp giấy hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng: yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
• Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: từ chối tiếp nhận và nêu rõ lý do.

Thời gian xử lý thông thường khoảng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả cấp visa làm việc

Người đại diện doanh nghiệp hoặc người nước ngoài đến nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành phố theo giấy hẹn hoặc nhận qua bưu chính (nếu đã đăng ký).

Cơ quan có thẩm quyền quyết định việc cấp visa là Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Kết quả có thể là visa dán vào hộ chiếu hoặc visa rời, tùy trường hợp cụ thể.

Bước 4: Sau khi được cấp visa làm việc

• Người nước ngoài được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam đúng mục đích ghi trên visa (DN1, DN2, LĐ1, LĐ2).
• Nếu có nhu cầu lưu trú dài hạn, có thể thực hiện thủ tục xin thẻ tạm trú để thay thế việc phải gia hạn visa nhiều lần.

Trên đây là toàn bộ thông tin cập nhật mới nhất về quy định, hồ sơ và thủ tục xin visa làm việc tại Việt Nam năm 2026. Việc nắm vững các loại visa LĐ1, LĐ2 cũng như quy trình nộp hồ sơ trực tuyến không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn giúp người lao động nước ngoài yên tâm công tác, ổn định cuộc sống.

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về các trường hợp đặc biệt hoặc cần hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng, đừng ngần ngại để lại câu hỏi bên dưới. Hoặc nếu cần tư vấn kỹ hơn về các giải pháp visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0987.210.819 để được đội ngũ chuyên gia pháp lý hỗ trợ trực tiếp 24/7.