Điều kiện, thủ tục xin thị thực 5 năm Việt Nam mới nhất

Thị thực 5 năm (Giấy miễn thị thực Việt Nam) đang là lựa chọn phù hợp cho Việt Kiều và thân nhân người Việt có nhu cầu nhập cảnh, lưu trú dài hạn tại Việt Nam.

Hôm nay ViPass sẽ giúp bạn tìm hiểu điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin thị thực 5 năm mới nhất, từ đó dễ dàng chuẩn bị giấy tờ và thực hiện quy trình đúng quy định, tiết kiệm thời gian và công sức.

Điều kiện xin visa 5 năm Việt Nam năm 2026

1. Điều kiện về đối tượng được xét cấp

Người nộp hồ sơ xin visa 5 năm phải thuộc một trong các nhóm sau:

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài không còn quốc tịch Việt Nam, đang sử dụng hộ chiếu nước ngoài;
Người nước ngoài là vợ, chồng hoặc con của:
- Công dân Việt Nam, hoặc
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

Ngoài các nhóm trên, những trường hợp không có quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân hợp pháp với người Việt Nam sẽ không đủ điều kiện xin visa 5 năm.

Điều kiện, thủ tục xin thị thực 5 năm Việt Nam mới nhất — Người nước ngoài là vợ, chồng hoặc con của công dân Việt Nam.

2. Điều kiện về hộ chiếu và giấy tờ cư trú

Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay hộ chiếu phải:
- Còn thời hạn tối thiểu 12 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ;
- Khuyến nghị hộ chiếu còn từ 5 năm 6 tháng trở lên để được cấp visa đủ thời hạn 5 năm.
Trường hợp không có hộ chiếu:
- Phải có giấy tờ cư trú hợp pháp do nước ngoài cấp (ví dụ: thẻ thường trú, thẻ xanh),
- Giấy tờ này phải còn giá trị ít nhất 01 năm.

Lưu ý: Thời hạn visa 5 năm luôn ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ cư trú 06 tháng.

3. Điều kiện chứng minh nguồn gốc hoặc quan hệ gia đình

Người xin visa 5 năm cần chứng minh rõ ràng mối liên hệ với Việt Nam, thông qua một hoặc nhiều loại giấy tờ hợp pháp:

Đối với người gốc Việt:
- Giấy khai sinh;
- Hộ chiếu Việt Nam cũ;
- CMND/CCCD, sổ hộ khẩu;
- Giấy xác nhận quốc tịch Việt Nam, quyết định nhập/thôi quốc tịch;
- Giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp thể hiện nguồn gốc Việt Nam.
Đối với người nước ngoài là thân nhân:
- Giấy đăng ký kết hôn (vợ/chồng);
- Giấy khai sinh, giấy xác nhận quan hệ cha – mẹ – con;
- Quyết định nhận con nuôi hợp pháp (nếu có).

Các giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt theo quy định.

4. Điều kiện về mục đích nhập cảnh và tình trạng pháp lý

Mục đích nhập cảnh phải phù hợp với diện thăm thân hoặc giải quyết việc riêng, không nhằm mục đích lao động, làm việc hưởng lương khi chưa được phép;
Người xin visa không thuộc diện bị cấm nhập cảnh, tạm hoãn xuất cảnh hoặc đang vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh tại Việt Nam;
Không có tiền sử quá hạn lưu trú nghiêm trọng hoặc vi phạm hành chính về cư trú chưa được xử lý dứt điểm.

Thủ tục xin visa Vietnam 5 năm chi tiết

1. Chuẩn bị hồ sơ

Người xin visa Việt Nam 5 năm cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ hoàn chỉnh, trong đó các giấy tờ phải rõ ràng, thống nhất thông tin cá nhân và còn giá trị pháp lý tại thời điểm nộp. Cụ thể gồm:

Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế: phải còn thời hạn tối thiểu 01 năm kể từ ngày dự kiến nhập cảnh. Trường hợp hộ chiếu có thời hạn ngắn hơn 05 năm thì giấy miễn thị thực sẽ được cấp theo thời hạn hộ chiếu, nhưng vẫn phải đảm bảo còn hạn ít nhất 06 tháng.
Tờ khai đề nghị cấp Giấy miễn thị thực (mẫu NA9): khai đầy đủ thông tin, ký tên theo hộ chiếu; nếu khai trực tuyến thì in ra để nộp bản giấy khi được yêu cầu.
02 ảnh màu cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, ảnh mới chụp trong vòng 06 tháng.
Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được cấp visa 5 năm, tùy từng trường hợp:
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài: giấy khai sinh, hộ chiếu Việt Nam cũ (còn hoặc đã hết hạn), quyết định thôi quốc tịch Việt Nam, giấy xác nhận mất quốc tịch hoặc giấy tờ nước ngoài có thông tin thể hiện nguồn gốc Việt Nam.
- Người nước ngoài là vợ/chồng/con của công dân Việt Nam hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ gia đình.
Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc trực tuyến, các giấy tờ chứng minh phải được chứng thực theo quy định hoặc kèm bản chính để đối chiếu khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.

2. Quy trình nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ, người xin visa Việt Nam 5 năm thực hiện quy trình nộp theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đề nghị cấp visa 5 năm có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp hồ sơ sau:

Nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh);
Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, sau đó gửi hồ sơ giấy qua dịch vụ bưu chính công ích theo hướng dẫn;
Nộp qua đường bưu chính trong trường hợp cơ quan tiếp nhận cho phép và có thông báo cụ thể.

Hồ sơ được tiếp nhận trong giờ hành chính từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hằng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ

Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người nộp sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí (trực tiếp hoặc thanh toán trực tuyến);
Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đúng quy định, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn cụ thể để người nộp hoàn thiện;
Trường hợp không đủ điều kiện cấp visa, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối tiếp nhận và thông báo rõ lý do bằng văn bản hoặc trên hệ thống dịch vụ công.

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả

Người xin visa 5 năm nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký:

Nhận trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, xuất trình giấy hẹn và giấy tờ tùy thân để đối chiếu;
Hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, người nhận tự thanh toán phí chuyển phát theo quy định của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Trường hợp không được cấp giấy miễn thị thực, cơ quan giải quyết sẽ có văn bản hoặc thông báo điện tử nêu rõ lý do từ chối.

Hy vọng những thông tin chi tiết về điều kiện và thủ tục xin thị thực Việt Nam 5 năm mới nhất trên đây đã giúp Quý khách hiểu rõ quy trình thực hiện và chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng quy định. Trong trường hợp còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn thực hiện nhanh chóng và chính xác, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp hotline của ViPass để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời và tận tâm.