Sau khi USCIS tiếp nhận hồ sơ di trú, Receipt Number (số biên nhận) là thông tin quan trọng giúp người nộp nhận diện và theo dõi hồ sơ của mình. Mã này hiện gồm 13 ký tự, trong đó có 3 chữ cái và 10 chữ số, được thể hiện trên thông báo biên nhận do USCIS cấp. Chỉ với Receipt Number, bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ trực tuyến và biết hồ sơ đang được USCIS ghi nhận ở giai đoạn nào.
Vậy Receipt Number là gì, tìm số này ở đâu và cách tra cứu hồ sơ USCIS như thế nào cho đúng? Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn dễ dàng kiểm tra và theo dõi hồ sơ.
Receipt Number là gì? Tìm thấy ở đâu?
Receipt Number (số biên nhận) là mã nhận diện do Sở Di trú và Nhập tịch Mỹ (USCIS) cấp sau khi cơ quan này tiếp nhận một đơn hoặc hồ sơ thuộc phạm vi xử lý. Mỗi hồ sơ được cấp một Receipt Number riêng, giúp USCIS nhận diện hồ sơ và cho phép người nộp theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống Case Status Online.
Theo hướng dẫn tra cứu hiện hành của USCIS, Receipt Number gồm 13 ký tự, trong đó có 3 chữ cái và 10 chữ số. Một số tiền tố thường gặp là EAC, WAC, LIN, SRC, NBC, MSC và IOE. Khi tra cứu, cần nhập chính xác toàn bộ mã được USCIS cấp; không nên dựa vào ba chữ cái đầu để tự kết luận hồ sơ hiện đang được xử lý tại Service Center nào.
Vị trí tìm thấy Receipt Number
Số biên nhận thường được in trên Form I-797C, Notice of Action – thông báo USCIS gửi sau khi tiếp nhận hồ sơ. Người nộp có thể kiểm tra phần thông tin ở đầu thông báo để tìm mã này. Với hồ sơ được nộp hoặc quản lý trực tuyến, Receipt Number cũng có thể xuất hiện trong USCIS online account.
Khi nhận được I-797C, nên lưu lại Receipt Number vì đây là thông tin cần thiết khi kiểm tra tình trạng hồ sơ, theo dõi các cập nhật từ USCIS hoặc liên hệ cơ quan này để yêu cầu hỗ trợ khi cần. Nếu tra cứu trực tuyến, cần nhập đúng mã và không tự thêm khoảng trắng hoặc dấu gạch nối.
3 cách tra cứu hồ sơ USCIS nhanh & chính xác
1. Tra cứu hồ sơ bằng Receipt Number trên Case Status Online
Đây là cách đơn giản nhất nếu bạn chỉ muốn biết USCIS đang cập nhật trạng thái nào cho một hồ sơ cụ thể. Phương thức này không yêu cầu đăng nhập tài khoản và có thể sử dụng trực tuyến.
Các bước thực hiện:
- Truy cập trang USCIS Case Status Online.
- Chuẩn bị Receipt Number gồm 13 ký tự được ghi trên thông báo biên nhận của USCIS, thường là Form I-797C, Notice of Action.
- Nhập đầy đủ mã biên nhận vào ô tra cứu.
- Kiểm tra lại các ký tự, đặc biệt là những chữ cái dễ nhầm với chữ số.
- Thực hiện bước xác minh theo yêu cầu của hệ thống nếu được hiển thị.
- Chọn Check Status để xem kết quả.
Receipt Number hiện có dạng 3 chữ cái + 10 chữ số, với những tiền tố có thể gặp như EAC, WAC, LIN, SRC, NBC, MSC hoặc IOE. Không nên tự suy đoán nơi xử lý hồ sơ chỉ dựa vào ba chữ cái đầu của mã, bởi việc phân bổ và xử lý hồ sơ của USCIS có thể thay đổi.
Kết quả hiển thị trên Case Status Online phản ánh trạng thái mà USCIS đang ghi nhận tại thời điểm tra cứu. Chẳng hạn, hồ sơ có thể được thông báo đã tiếp nhận, đang được xem xét, yêu cầu bổ sung bằng chứng, đã được chấp thuận hoặc đã được chuyển sang Bộ Ngoại giao trong những trường hợp phù hợp.
Lưu ý: Case Status Online chủ yếu phục vụ việc kiểm tra trạng thái của một hồ sơ cụ thể. Nếu muốn biết thời gian xử lý tham khảo của một loại đơn tại USCIS, người dùng cần xem thêm công cụ Processing Times, bởi thời gian xử lý không thể xác định chỉ từ Receipt Number.
2. Theo dõi hồ sơ thông qua tài khoản USCIS trực tuyến
Nếu thường xuyên xử lý hồ sơ di trú hoặc muốn quản lý thông tin tập trung hơn, người nộp có thể sử dụng USCIS online account. Đây là tài khoản trực tuyến của USCIS, cho phép người dùng thực hiện và theo dõi một số hoạt động liên quan đến hồ sơ của mình tùy loại đơn và phương thức nộp.
Sau khi đăng nhập, người dùng có thể thêm hồ sơ bằng thông tin mà USCIS yêu cầu, trong đó Receipt Number là một thông tin quan trọng để liên kết hồ sơ khi hệ thống hỗ trợ tính năng này.
Cách thực hiện cơ bản:
- Truy cập trang USCIS và đăng nhập hoặc tạo tài khoản trực tuyến nếu chưa có.
- Thực hiện bước xác minh tài khoản theo hướng dẫn.
- Thêm hồ sơ bằng Receipt Number hoặc sử dụng chức năng tương ứng với loại hồ sơ.
- Kiểm tra các thông tin, cập nhật và thông báo được USCIS cung cấp trong tài khoản.
So với việc chỉ nhập Receipt Number trên trang Case Status Online, tài khoản USCIS có thể thuận tiện hơn đối với người cần quản lý hồ sơ trực tuyến và theo dõi các thông báo từ USCIS. Tùy từng loại hồ sơ, người dùng có thể nhận được các cập nhật hoặc thông báo điện tử khi có thay đổi.
Tuy không nên mặc định rằng mọi thông tin xử lý nội bộ của USCIS đều được hiển thị đầy đủ trên tài khoản. Nếu cần biết tình trạng cụ thể của một hồ sơ, vẫn nên đối chiếu với thông báo chính thức từ USCIS và các giấy tờ được gửi cho người nộp.
3. Liên hệ USCIS qua Contact Center khi cần hỗ trợ
Với trường hợp không thể giải quyết vấn đề chỉ bằng công cụ trực tuyến, người nộp có thể liên hệ USCIS Contact Center để được hướng dẫn. Phương thức này đặc biệt hữu ích khi người dùng gặp vấn đề liên quan đến thông báo, hồ sơ không được cập nhật như dự kiến hoặc cần xác định bước tiếp theo trong một trường hợp cụ thể.
Nếu đang ở Mỹ, có thể liên hệ USCIS theo số:
- Điện thoại: 1-800-375-5283
- TTY dành cho người khiếm thính: 1-800-767-1833
Nên chuẩn bị sẵn Receipt Number, loại hồ sơ, họ tên người nộp đơn và các thông tin liên quan để quá trình xác minh diễn ra thuận lợi hơn. Không nên cung cấp thông tin tài khoản hoặc dữ liệu cá nhân cho các nguồn không phải kênh chính thức của USCIS.
Phương thức liên hệ trực tiếp phù hợp hơn khi vấn đề cần được giải thích cụ thể hoặc khi các công cụ trực tuyến chưa cung cấp đủ thông tin. Tuy việc gọi tổng đài không đồng nghĩa với việc hồ sơ sẽ được xử lý nhanh hơn; USCIS vẫn giải quyết hồ sơ theo quy trình và điều kiện áp dụng cho từng trường hợp.
Tham khảo thêm: Mẫu đơn I-130 là gì?
ViPass hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ Receipt Number là gì cũng như nắm vững các cách tra cứu hồ sơ USCIS nhanh chóng và chính xác nhất. Việc chủ động theo dõi tiến độ sẽ giúp bạn luôn yên tâm và sẵn sàng cho các bước tiếp theo trên hành trình định cư Mỹ. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình tra cứu hoặc xử lý hồ sơ, hãy liên hệ ngay với ViPass để được hỗ trợ chuyên sâu nhé!
