Mẫu đơn I-864 (Affidavit of Support) là Đơn cam kết bảo trợ tài chính, được yêu cầu trong hầu hết hồ sơ định cư Mỹ diện gia đình và một số trường hợp diện việc làm có người thân liên quan đến hồ sơ bảo lãnh. Người ký I-864 cam kết có đủ khả năng tài chính để hỗ trợ người nhập cư, hạn chế nguy cơ người này trở thành gánh nặng cho chính phủ Mỹ.
Vậy Mẫu đơn I-864 là gì, ai phải nộp và cần đáp ứng điều kiện tài chính nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị và hoàn thiện mẫu đơn này.
Mẫu đơn I-864 là gì?
Form I-864 (Affidavit of Support Under Section 213A of the INA) là Đơn cam kết bảo trợ tài chính được sử dụng trong phần lớn hồ sơ định cư Mỹ diện gia đình và một số trường hợp định cư diện việc làm. Người ký I-864 được gọi là sponsor – người bảo trợ tài chính, đồng ý chịu trách nhiệm tài chính đối với người nhập cư được ghi trong đơn.
I-864 có tính ràng buộc pháp lý, không đơn thuần là giấy xác nhận mức lương hay khả năng tài chính. Khi ký, sponsor cam kết sử dụng nguồn lực của mình để hỗ trợ người được bảo trợ khi cần thiết. Nghĩa vụ này thường kéo dài cho đến khi người nhập cư trở thành công dân Mỹ hoặc đạt đủ 40 qualifying quarters theo quy định của Social Security Act, ngoài một số trường hợp chấm dứt khác được pháp luật quy định.
Về mục đích, I-864 giúp cơ quan di trú đánh giá rằng người xin định cư có nguồn hỗ trợ tài chính phù hợp và giảm khả năng trở thành public charge. Do đó, hồ sơ không chỉ cần biểu mẫu đã ký mà còn phải đi kèm bằng chứng tài chính theo từng trường hợp.
Một điểm cần lưu ý là người nộp đơn I-864 chính thường là người đã đứng tên bảo lãnh (petitioner). Nếu thu nhập của petitioner không đạt mức yêu cầu, việc sử dụng joint sponsor hoặc thu nhập của household member không loại bỏ nghĩa vụ nộp I-864 của petitioner.
Điều kiện để trở thành người bảo trợ tài chính (Sponsor)
Không phải người thân nào đang sống tại Mỹ cũng có thể đứng tên Sponsor trên Form I-864. Người bảo trợ phải đáp ứng đồng thời các điều kiện về độ tuổi, tình trạng di trú và nơi cư trú tại Mỹ. Riêng yêu cầu về thu nhập sẽ được đánh giá dựa trên quy mô hộ gia đình và mức Federal Poverty Guidelines áp dụng cho hồ sơ.
1. Đáp ứng điều kiện về độ tuổi và tình trạng di trú
Người bảo trợ tài chính phải:
- Từ 18 tuổi trở lên.
- Là công dân Mỹ (U.S. citizen) hoặc thường trú nhân hợp pháp (Lawful Permanent Resident – LPR).
- Có U.S. domicile, tức nơi cư trú chính tại Mỹ.
Trong hồ sơ bảo lãnh gia đình, petitioner là sponsor chính và vẫn phải nộp I-864, kể cả khi thu nhập của người này không đủ mức yêu cầu. Nếu thiếu thu nhập, có thể xem xét joint sponsor hoặc sử dụng nguồn thu nhập/tài sản đủ điều kiện của household member, nhưng những phương án này không thay thế nghĩa vụ nộp I-864 của petitioner.
2. Đáp ứng yêu cầu về thu nhập
Sponsor phải chứng minh khả năng tài chính đáp ứng mức tối thiểu theo Federal Poverty Guidelines tương ứng với household size. Với phần lớn trường hợp, ngưỡng được áp dụng là 125% mức chuẩn nghèo liên bang.
Do bảng chuẩn nghèo được cập nhật theo từng năm, không nên lấy một con số cố định từ bài viết hoặc hồ sơ cũ để áp dụng cho trường hợp hiện tại. Bộ Ngoại giao Mỹ cho biết mức chuẩn nghèo có hiệu lực tại ngày nộp I-864 được sử dụng để đánh giá yêu cầu thu nhập.
Nếu thu nhập chưa đạt mức yêu cầu, sponsor có thể xem xét:
- Sử dụng tài sản đủ điều kiện để bù phần thiếu hụt.
- Sử dụng thu nhập hoặc tài sản của household member thông qua Form I-864A nếu đáp ứng điều kiện.
- Nhờ joint sponsor đủ điều kiện đứng ra bảo trợ riêng bằng Form I-864.
3. Có U.S. domicile
Domicile là nơi sponsor có nơi cư trú chính và có ý định duy trì trong tương lai. Đây là điều kiện độc lập với mức thu nhập.
Người đang sống ngoài Mỹ không mặc nhiên mất khả năng làm sponsor. Trong một số trường hợp, họ vẫn có thể đáp ứng yêu cầu domicile nếu chứng minh đang tạm thời ở nước ngoài nhưng vẫn duy trì nơi cư trú tại Mỹ, hoặc đã thực hiện các bước cụ thể để thiết lập lại domicile tại Mỹ không muộn hơn thời điểm người nhập cư dự kiến nhập cảnh.
Các bằng chứng có thể được sử dụng để thể hiện mối liên hệ với Mỹ gồm:
- Hồ sơ khai và nộp thuế tại Mỹ;
- Tài sản hoặc nơi ở tại Mỹ;
- Tài khoản ngân hàng hoặc đầu tư tại Mỹ;
- Địa chỉ nhận thư thường trú;
- Hồ sơ đăng ký bầu cử;
- Bằng chứng về công việc hoặc kế hoạch trở lại Mỹ.
Nếu sponsor đang ở nước ngoài và chưa thể hiện rõ domicile, NVC hoặc viên chức lãnh sự có thể yêu cầu thêm bằng chứng.
4. Hiểu rõ trách nhiệm sau khi ký I-864
I-864 không phải chỉ là giấy xác nhận thu nhập. Người ký chấp nhận một cam kết có tính pháp lý, do đó sponsor cần hiểu rõ trách nhiệm trước khi ký.
Đặc biệt, việc sử dụng joint sponsor hoặc household member không làm cho petitioner/sponsor chính được miễn nghĩa vụ nộp I-864. Mỗi người tham gia bảo trợ phải hoàn thành đúng biểu mẫu và chịu trách nhiệm trong phạm vi pháp luật quy định.
Danh mục tài liệu, giấy tờ cần chuẩn bị khi làm Form I-864
Bộ hồ sơ I-864 không chỉ gồm một biểu mẫu đã ký. Sponsor cần chuẩn bị bằng chứng về tình trạng tại Mỹ, thu nhập, thuế, tài sản và domicile nếu thuộc trường hợp cần chứng minh.
1. Form I-864 đã hoàn thiện và ký
Sponsor cần sử dụng đúng phiên bản biểu mẫu theo hướng dẫn hiện hành của USCIS, điền đầy đủ thông tin và ký theo yêu cầu.
Đối với hồ sơ qua NVC, Bộ Ngoại giao Mỹ yêu cầu tải lên đầy đủ các trang của I-864, kể cả những trang không có nội dung. Hồ sơ thiếu trang hoặc thiếu thông tin có thể bị yêu cầu bổ sung, khiến quá trình xử lý kéo dài.
2. Giấy tờ chứng minh tình trạng tại Mỹ
Tùy tình trạng của sponsor, có thể chuẩn bị giấy tờ như:
- Hộ chiếu Mỹ hoặc passport card;
- Giấy khai sinh Mỹ;
- Certificate of Naturalization;
- Certificate of Citizenship;
- Thẻ thường trú nhân Form I-551 (Green Card).
Đối với joint sponsor, bằng chứng về U.S. citizenship, U.S. national hoặc LPR cũng phải được cung cấp cùng hồ sơ tài chính.
3. Chứng minh thu nhập và hồ sơ thuế
Đây là nhóm tài liệu quan trọng để đối chiếu với mức thu nhập được khai trên I-864.
NVC hiện khuyến nghị IRS tax transcript của năm khai thuế gần nhất vì tài liệu này thường cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá tính đầy đủ của hồ sơ hiệu quả hơn bản sao tờ khai thuế. Trường hợp không dùng transcript, sponsor có thể nộp bản sao đầy đủ của tờ khai thuế liên bang gần nhất theo yêu cầu.
Tùy trường hợp, hồ sơ có thể gồm:
- IRS tax transcript của năm thuế gần nhất;
- Bản sao Form 1040 nếu sử dụng tax return;
- W-2;
- Các Form 1099 liên quan;
- Phiếu lương gần đây;
- Thư xác nhận việc làm và mức lương;
- Tài liệu khác chứng minh thu nhập hiện tại.
Nếu khai thuế theo chế độ married filing jointly, NVC có thể yêu cầu thêm W-2 hoặc các schedule liên quan của năm gần nhất.
4. Bằng chứng về thu nhập hiện tại
Thu nhập trên tờ khai thuế không phải lúc nào cũng phản ánh chính xác tình hình tài chính hiện tại. Vì vậy, nếu cần chứng minh mức thu nhập đang có, sponsor nên chuẩn bị tài liệu phù hợp như:
- Phiếu lương;
- Thư của người sử dụng lao động;
- Hợp đồng hoặc tài liệu thể hiện công việc và mức lương;
- Chứng từ về nguồn thu nhập khác nếu nguồn thu đó được sử dụng trong hồ sơ.
NVC có thể yêu cầu thêm bằng chứng tùy hoàn cảnh cụ thể của từng hồ sơ.
5. Hồ sơ chứng minh tài sản nếu sử dụng tài sản để bổ sung thu nhập
Khi thu nhập không đạt mức yêu cầu và sponsor lựa chọn sử dụng tài sản, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và giá trị tài sản.
Những tài sản có thể được xem xét gồm:
- Tiền tiết kiệm;
- Cổ phiếu;
- Trái phiếu;
- Bất động sản;
- Một số tài sản có khả năng chuyển đổi thành tiền mặt khác.
Tài sản phải đáp ứng điều kiện chuyển đổi thành tiền trong vòng một năm mà không gây khó khăn đáng kể hoặc tổn thất tài chính đáng kể cho sponsor và gia đình. Khi khai tài sản, giá trị ròng sau các khoản nợ hoặc nghĩa vụ liên quan là yếu tố cần xem xét.
6. Form I-864A nếu dùng nguồn lực của household member
Nếu sponsor muốn sử dụng thu nhập hoặc tài sản của một household member để đáp ứng yêu cầu tài chính, người này có thể phải hoàn thành Form I-864A – Contract Between Sponsor and Household Member.
Ngoài biểu mẫu, household member cũng cần cung cấp bằng chứng tài chính tương ứng. NVC yêu cầu mỗi financial sponsor và household member thuộc trường hợp áp dụng phải nộp biểu mẫu và bằng chứng tài chính phù hợp.
7. Hồ sơ của joint sponsor
Nếu sử dụng joint sponsor, người này phải chuẩn bị bộ hồ sơ riêng, bao gồm:
- Form I-864 đã ký;
- Bằng chứng về quốc tịch Mỹ hoặc LPR;
- IRS tax transcript hoặc tờ khai thuế phù hợp;
- Bằng chứng thu nhập;
- Hồ sơ tài sản nếu sử dụng tài sản;
- Bằng chứng domicile nếu cần.
Joint sponsor phải tự mình đáp ứng các điều kiện cần thiết về tuổi, tình trạng di trú, domicile và tài chính. Không thể sử dụng joint sponsor để thay thế điều kiện domicile của petitioner.
8. Bằng chứng domicile khi sponsor sống ngoài Mỹ
Nếu địa chỉ gửi thư hoặc nơi ở hiện tại của sponsor nằm ngoài Mỹ nhưng sponsor khai U.S. domicile, cần chuẩn bị tài liệu giải thích và chứng minh cơ sở của domicile.
NVC có thể xem xét các bằng chứng như tài sản tại Mỹ, tài khoản ngân hàng, hồ sơ thuế, địa chỉ thường trú hoặc những bước cụ thể thể hiện ý định thiết lập nơi cư trú tại Mỹ.
9. Tài liệu dịch thuật
Những tài liệu không bằng tiếng Anh phải được dịch đầy đủ sang tiếng Anh theo yêu cầu áp dụng. Bản dịch phải có xác nhận của người dịch rằng nội dung dịch đầy đủ, chính xác và người dịch có đủ năng lực thực hiện bản dịch.
Hướng dẫn các bước điền đơn I-864 chuẩn xác
Để hạn chế sai sót, nên chuẩn bị thông tin và giấy tờ trước rồi mới bắt đầu điền biểu mẫu. USCIS hướng dẫn có thể đánh máy hoặc in rõ ràng bằng mực đen, trả lời đầy đủ và chính xác từng câu hỏi. Nếu một mục không áp dụng, có thể ghi “N/A” hoặc “None” theo đúng hướng dẫn của biểu mẫu.
Bước 1: Xác định đúng vai trò của người nộp I-864
Trước tiên cần xác định người đang điền I-864 là:
- Petitioner/sponsor chính;
- Joint sponsor;
- Hoặc thuộc trường hợp khác được biểu mẫu cho phép.
Đây là bước quan trọng vì Part 1 yêu cầu xác định căn cứ nộp Affidavit of Support. USCIS cũng quy định các trường hợp joint sponsor cụ thể trong phần này.
Bước 2: Điền thông tin người nhập cư chính
Ở phần thông tin về principal immigrant, cần nhập chính xác họ tên và các thông tin nhận diện theo hồ sơ di trú.
Thông tin nên được đối chiếu với petition, hồ sơ visa và các giấy tờ cá nhân để tránh tình trạng tên, ngày sinh hoặc thông tin nhận diện không thống nhất.
Bước 3: Khai những người nhập cư được sponsor bảo trợ
Phần tiếp theo dành cho thông tin về những người mà sponsor đang cam kết hỗ trợ.
Nếu có thành viên gia đình đi cùng hoặc follow-to-join trong phạm vi được phép, cần xác định chính xác người nào phải được đưa vào I-864. Đối với hồ sơ lãnh sự, NVC cũng yêu cầu xác định các derivative applicants dự kiến nhập cư trong thời hạn áp dụng khi tính household size.
Bước 4: Điền thông tin của sponsor
Sponsor cần khai chính xác:
- Họ tên;
- Địa chỉ;
- Ngày sinh;
- Social Security Number nếu có;
- Tình trạng quốc tịch hoặc thường trú;
- Các thông tin khác mà biểu mẫu yêu cầu.
Thông tin này phải thống nhất với giấy tờ chứng minh tình trạng tại Mỹ được nộp kèm.
Bước 5: Tính household size
Đây là một trong những bước cần kiểm tra kỹ nhất vì household size quyết định mức thu nhập tối thiểu phải đáp ứng.
Theo hướng dẫn NVC, household size có thể bao gồm:
- Sponsor;
- Vợ/chồng;
- Con đủ điều kiện được tính;
- Những người được khai là dependent trên tờ khai thuế gần nhất;
- Principal immigrant;
- Derivative applicants dự kiến nhập cư trong vòng 6 tháng;
- Người mà sponsor vẫn đang có nghĩa vụ bảo trợ theo I-864 trước đó;
- Một số cha mẹ, anh chị em hoặc con trưởng thành không phải dependent nhưng sống cùng nhà và tham gia I-864A.
Những người đang có tên trên I-864 khác nhưng chưa nhập cư vào Mỹ không được tính theo trường hợp được NVC nêu trong FAQ.
Bước 6: Khai việc làm và thu nhập
Sponsor cần khai tình trạng việc làm và current annual income theo hướng dẫn của biểu mẫu.
Sau đó đối chiếu con số này với giấy tờ thu nhập thực tế. Nếu sử dụng thu nhập của household member, cần xác định người đó có đủ điều kiện và có phải hoàn thành I-864A hay không.
Không nên tự cộng các nguồn thu nhập chưa có bằng chứng hoặc đưa vào I-864 những khoản không đáp ứng điều kiện được tính. NVC có thể yêu cầu tài liệu bổ sung để xác minh.
Bước 7: Khai tài sản nếu cần bổ sung thu nhập
Nếu thu nhập không đạt yêu cầu và sponsor sử dụng tài sản, cần khai rõ loại tài sản, giá trị và thông tin liên quan theo từng mục trong I-864.
Đối với hồ sơ qua NVC, tài liệu chứng minh tài sản cũng phải được tải lên CEAC. NVC cho phép sử dụng Financial Evidence Assistant để xác định nhóm giấy tờ tài chính cần chuẩn bị, nhưng công cụ này chỉ mang tính hướng dẫn; NVC hoặc viên chức lãnh sự vẫn có thể yêu cầu thêm tài liệu tùy trường hợp.
Bước 8: Kiểm tra phần cam kết và ký tên
Trước khi ký, sponsor nên rà soát toàn bộ I-864 để bảo đảm:
- Không bỏ sót câu hỏi bắt buộc;
- Thông tin thống nhất với giấy tờ chứng minh;
- Household size được tính đúng;
- Thu nhập và tài sản được khai đúng;
- Các biểu mẫu liên quan như I-864A đã được chuẩn bị nếu cần.
Sau đó hoàn thành phần Declaration, Certification và Signature theo đúng hướng dẫn.
Bước 9: Bổ sung thông tin nếu biểu mẫu không đủ chỗ
Nếu cần giải thích thêm mà phần chính của I-864 không đủ chỗ, có thể sử dụng Part 11 – Additional Information hoặc trang riêng theo hướng dẫn USCIS.
Khi dùng trang bổ sung, cần ghi rõ nội dung đang giải thích thuộc Page Number, Part Number và Item Number nào; đồng thời thực hiện việc ký và ghi ngày theo yêu cầu.
Bước 10: Kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước khi nộp
Trước khi gửi, nên kiểm tra theo trình tự:
I-864 => chữ ký => tax transcript/tax return => bằng chứng thu nhập => bằng chứng tình trạng tại Mỹ => tài sản/I-864A/joint sponsor nếu có => domicile nếu cần => bản dịch.
Đối với hồ sơ xử lý qua NVC, các biểu mẫu và bằng chứng tài chính được tải lên CEAC theo hướng dẫn. NVC yêu cầu nộp đầy đủ các trang của I-864, kể cả trang trống. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, NVC có thể thông báo lỗi trong CEAC để sponsor sửa và nộp lại. Khi NVC chấp nhận I-864 cùng bằng chứng tài chính, hồ sơ sẽ được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ nơi đương đơn thực hiện thủ tục visa.
Lưu ý: Form I-864 là một cam kết pháp lý nên không nên chỉ tập trung vào việc “điền đủ ô”. Điều quan trọng là thông tin trong biểu mẫu phải khớp với hồ sơ thuế, thu nhập, tài sản, household size và tình trạng cư trú của sponsor.
ViPass hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Mẫu đơn I-864, điều kiện của người bảo trợ tài chính, hồ sơ cần chuẩn bị và cách hoàn thiện biểu mẫu khi bảo lãnh định cư Mỹ. Do I-864 là một cam kết pháp lý và yêu cầu hồ sơ có thể khác nhau tùy từng trường hợp, việc kiểm tra thông tin trước khi nộp là rất quan trọng.
Nếu cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ I-864, chuẩn bị giấy tờ tài chính hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến hồ sơ bảo lãnh định cư Mỹ, bạn có thể liên hệ ViPass để được tư vấn và hướng dẫn phù hợp với trường hợp cụ thể.
Tham khảo thêm:
