Thủ tục xin visa schengen đi du lịch châu Âu

Visa Schengen là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào nhiều quốc gia châu Âu chỉ với một lần xin. Tuy nhiên, quy trình xin visa này có thể khá phức tạp và tốn thời gian nếu bạn không chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cần thiết để xin visa Schengen thành công, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Visa Schengen là gì và đi được những nước nào?

Visa Schengen là loại visa cho phép bạn tự do di chuyển trong 29 quốc gia châu Âu, bao gồm: Đức, Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Croatia, Đan Mạch, Slovenia, Slovakia, Tây Ban Nha, Estonia, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Na Uy, Hà Lan, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ, Romania và Bulgaria. Các nước này đều ký kết hiệp ước Schengen để loại bỏ biên giới nội bộ, giúp việc di chuyển giữa các quốc gia trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn cho khách du lịch.

Visa Schengen dành cho mục đích du lịch châu Âu là visa kí hiệu loại C. Loại visa này sẽ thường chỉ có thời hạn lưu trú tối đa trong vòng 3 tháng và sẽ có giá trị trong vòng 12 tháng, cụ thể:

Single visa: Cho phép một lần xuất nhập cảnh
Double visa: Cho phép xuất nhập cảnh 2 lần trong thời gian còn hạn
Multi visa: Cho phép du khách được ra vào nhiều lần trong khối Schengen

Kinh nghiệm để đậu visa Schengen

Thủ tục xin visa Schengen phức tạp và có nguy cơ bị từ chối nếu như bạn không nắm rõ các quy định của mỗi quốc gia. ViPass với nhiều năm kinh nghiệm và nghiệp vụ chuyên môn cao, sẽ chia sẻ với bạn những kinh nghiệm dưới đây, giúp bạn xin visa thành công.

1. Lựa chọn quốc gia dễ xin visa nhất

Trong số 29 quốc gia trong khối châu Âu thì Pháp, Ý, Hà Lan là những điểm đến có thủ tục xin visa khá dễ dàng. Trong đó Pháp được nhiều người ưu tiên đầu tiên vì có nhiều địa danh đẹp, nổi tiếng, thủ tục xin visa dễ dàng hơn và thuận tiện di chuyển sang các quốc gia khác bằng đường bộ.

Bạn chỉ cần nộp hồ sơ xin visa vào Pháp, bạn sẽ được cấp visa Schengen để di chuyển tự do đến 29 quốc gia trong khu vực.

2. Những quy tắc khi làm hồ sơ bạn cần nắm rõ

Nộp hồ sơ xin visa vào quốc gia nhập cảnh đầu tiên. Ví dụ, bạn dự định nhập cảnh vào Pháp rồi sau đó mới di chuyển đến các quốc gia khác, thì bạn phải nộp hồ sơ xin visa đến Lãnh sự quán Pháp.
Quốc gia nhập cảnh đầu tiên phải là quốc gia bạn lưu trú lâu nhất trong lịch trình du lịch của bạn
Ngày đến và ngày đi thể hiện trên vé máy bay, hoá đơn khách sạn phải trùng khớp với lịch trình chuyến đi
Bạn cần phải mua bảo hiểm du lịch cho chuyến đi. Lưu ý rằng, bảo hiểm này có thể chi trả được chi phí điều trị covid-19.

Giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa Schengen

Giấy tờ cá nhân

Form xin cấp visa du lịch theo từng quốc gia
02 Ảnh thẻ kích thước 4x6cm (nền trắng, chụp không quá 3 tháng)
Hộ chiếu bản chính, bản sao còn hiệu lực trên 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trắng
Giấy khai sinh
Bản sao hộ khẩu, căn cước công dân
Giấy đăng ký kết hôn hoặc li hôn (nếu có)

Giấy tờ chứng minh công việc

Bản sao hợp đồng lao động
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và báo cáo thuế trong 3 tháng gần nhất nếu bạn là chủ doanh nghiệp
Thư giải trình công việc và các giấy tờ khác liên quan nếu như bạn nhận lương tiền mặt hoặc công ty đang hoạt động lỗ trên báo cáo thuế

Chứng minh tài chính

Sổ tiết kiệm
Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất (dùng bút đánh dấu phần nhận lương cho dễ nhìn)
Sao kê thêm thẻ tín dụng hạn mức cao nhất bạn đang dùng (nếu có)

Lịch trình chuyến đi

Thư giải trình cho mục đích chuyến đi
Lịch trình chuyến đi thể hiện rõ những nơi bạn dự định tham quan, thời gian lưu trú. Lưu ý rằng, lịch trình chuyến đi phải trùng khớp với vé máy bay, hoá đơn khách sạn và chi phí chuyến đi phải phù hợp với tài chính của bạn.
Bảo hiểm du lịch cho chuyến đi

Quy trình xin visa Schengen

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen

Phần lớn các Lãnh sự quán/Đại sứ quán các quốc gia khối Schengen không nhận hồ sơ xin visa trực tiếp, mà họ sẽ uỷ quyền cho các trung tâm tiếp nhận thị thực TLS/VFS/BLS nhận hồ sơ, lấy sinh trắc học. Thông tin các trung tâm tiếp nhận thị thực như sau:

Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS

Dành cho xin visa nhập cảnh đầu tiên tại quốc gia Hà Lan, Phần Lan, Bỉ … Bạn cần truy cập vào website của VFS để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và mang toàn bộ giấy tờ được yêu cầu đến địa chỉ dưới đây để nộp.

Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, P. Phương Mai, Q. Đống Đa, Tp. Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, số 9 Đoàn Văn Bơ, P. 12, Q. 4, Tp. HCM

Trung tâm tiếp nhận thị thực TLS Contact

Dành cho xin visa nhập cảnh đầu tiên tại quốc gia Pháp,Thụy Sĩ, Estonia, Hungary. Bạn cần truy cập vào website của TLS để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và mang toàn bộ giấy tờ được yêu cầu đến địa chỉ dưới đây để nộp.

Hà Nội: Tòa nhà Capital Tower, Tầng 17, Đường Trần Hưng Đạo, P. Cửa Nam, Q. Hoàn Kiếm, Tp. Hà Nội
TP Hồ Chí Minh: Tầng 12A Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Q. 1, Tp. HCM

Trung tâm tiếp nhận thị thực BLS International

Dành cho xin visa nhập cảnh đầu tiên tại quốc gia Tây Ban Nha. Bạn cần truy cập vào website của BLS để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và mang toàn bộ giấy tờ được yêu cầu đến địa chỉ dưới đây để nộp.

Hà Nội: Tầng 13, Tòa nhà Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Q. Cầu Giấy, Tp. Hà Nội
Hồ Chí Minh: Tầng 4, Toà nhà AB Office, 25A Nguyễn Văn Nguyễn, P. Tân Định, Q.1, TP.HCM

Lệ phí xin visa Schengen

Có 2 loại phí bạn cần thanh toán khi làm hồ sơ xin visa châu Âu. Tuỳ vào quốc gia bạn nộp hồ sơ xin visa nhập cảnh đầu tiên, mức phí có thể thay đổi, về cơ bản sẽ dao động trong khoảng phí sau:

Phí lãnh sự quán xét duyệt hồ sơ

Người lớn: 90 EURO (tương đương khoảng 2,500,000vnd)
Trẻ em: 45 EURO (tương đương khoảng 1,260,000vnd)

Phí các trung tâm tiếp nhận hồ sơ TLS/VFS/BLS

Trung tâm tiếp nhận TLS: khoảng 830,000vnd
Trung tâm tiếp nhận VFS: khoảng 660,000vnd
Trung tâm tiếp nhận BLS: khoảng 440,000vnd

Lưu ý: các lệ phí có thể thay đổi theo từng thời gian, trước khi nộp hồ sơ xin visa, bạn nên tham khảo thông tin phí chính thức tại website của các cơ quan hoặc liên hệ ViPass để nhận tư vấn chính xác nhất.

Xin visa Schengen mất bao lâu?

Thời gian trung bình để xét duyệt visa Schengen là 15 ngày làm việc. Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán có thể sẽ yêu cầu thêm các giấy tờ, thông tin khác hoặc bạn sẽ được gọi để phỏng vấn khiến thời gian xét duyệt sẽ có thể kéo dài thêm. Để tránh trường hợp bị bổ sung giấy tờ hoặc bị phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hoặc liên hệ với ViPass để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng.

ViPass cung cấp dịch vụ xin visa Schengen nhanh chóng, cam kết tỉ lệ đậu cao

Với kinh nghiệm nhiều năm cung cấp dịch vụ xin visa, ViPass là người bạn đồng hành đáng tin cậy trên hành trình xuất ngoại. Mỗi khách hàng sẽ được chúng tôi đánh giá từ ban đầu, tư vấn để cải thiện hồ sơ. Từ đó, ViPass sẽ giúp khách hàng nộp hồ sơ đầy đủ, chỉn chu nhất, đảm bảo kết quả thành công.