Ấn Độ và Việt Nam cách nhau một quãng đường không hề ngắn, dù bay thẳng cũng phải vượt qua hàng nghìn kilomet, còn di chuyển đường bộ thì hành trình càng dài và phức tạp hơn.

Chính vì vậy, trước khi xách vali lên đường khám phá Việt Nam, việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý đặc biệt là visa là bước quan trọng không thể bỏ qua. Dưới đây ViPass sẽ giúp bạn hệ thống lại toàn bộ quy trình, thủ tục xin visa cho công dân Ấn Độ vào Việt Nam một cách rõ ràng, dễ hiểu và cập nhật, để chuyến đi của bạn khởi hành thuận lợi ngay từ bước đầu tiên.

Người Ấn Độ vào Việt Nam có cần visa không?

Có. Công dân Ấn Độ khi nhập cảnh vào Việt Nam về nguyên tắc đều phải có visa hợp lệ trước chuyến đi. Chỉ một số trường hợp ngoại lệ mới được miễn thị thực, ví dụ như người đang sở hữu thẻ tạm trú còn hiệu lực, thẻ doanh nhân APEC, hoặc giấy miễn thị thực 5 năm chưa hết hạn. Ngoài ra, nếu bay thẳng đến Phú Quốc và chỉ lưu trú trên đảo không quá 30 ngày rồi rời Việt Nam sang quốc gia khác, công dân Ấn Độ có thể được miễn visa theo diện đặc thù.

Với các trường hợp còn lại (du lịch, công tác, thăm thân…), người Ấn Độ cần xin visa Việt Nam trước khi nhập cảnh, trong đó hình thức visa điện tử trực tuyến hiện là lựa chọn tiện lợi và được nhiều người sử dụng.

Các hình thức xin visa cho người Ấn Độ vào Việt Nam phổ biến nhất

Cách 1: Xin E-visa (Visa điện tử) – Phổ biến và tiện lợi nhất

E-visa là hình thức xin thị thực trực tuyến được đa số công dân Ấn Độ lựa chọn hiện nay nhờ thủ tục đơn giản, không cần đến trực tiếp cơ quan lãnh sự. Người xin visa chỉ cần chuẩn bị hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh chân dung đúng quy cách, ảnh trang thông tin hộ chiếu và một thẻ thanh toán quốc tế để nộp hồ sơ online. Kết quả e-visa sẽ được gửi qua email sau khoảng 3–7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ và hoàn tất thanh toán.

Loại visa này phù hợp cho các mục đích nhập cảnh phổ biến như du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn. Thời hạn e-visa có thể lên đến 90 ngày, cho phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần tùy loại được cấp. Khi được cấp e-visa, người Ấn Độ có thể nhập cảnh Việt Nam qua các cửa khẩu quốc tế được chấp nhận e-visa như các sân bay quốc tế lớn và một số cửa khẩu đường bộ, cảng biển theo danh sách quy định. Tuy e-visa không được gia hạn, do đó nếu muốn lưu trú lâu hơn, người xin visa cần xuất cảnh và làm hồ sơ xin visa mới.

Cách 2: Xin Công văn nhập cảnh (Visa On Arrival) – Phù hợp đi công tác hoặc cần visa gấp

Hình thức xin visa tại sân bay (Visa On Arrival – VOA) thường được áp dụng trong trường hợp đi công tác, thương mại, hoặc cần xử lý visa trong thời gian ngắn. Với hình thức này, công dân Ấn Độ không thể tự xin trực tiếp mà cần có công ty, tổ chức hoặc đối tác tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh và nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Sau khi công văn được phê duyệt, người xin visa sẽ mang công văn này để nhận tem visa tại sân bay quốc tế của Việt Nam khi nhập cảnh.

Ưu điểm của hình thức này là linh hoạt về loại visa, có thể xin visa thời hạn dài hơn hoặc xử lý nhanh trong trường hợp khẩn cấp, kể cả trong ngày nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ. Tuy vậy, visa tại sân bay chỉ áp dụng cho đường hàng không, không sử dụng được nếu nhập cảnh bằng đường bộ hoặc đường biển. Ngoài ra, người xin visa cần chuẩn bị sẵn ảnh thẻ, mẫu đơn dán tem visa và lệ phí dán visa tại sân bay theo quy định.

Cách 3: Xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Ấn Độ

Một lựa chọn truyền thống khác là nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại Ấn Độ, bao gồm Đại sứ quán Việt Nam tại New Delhi hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mumbai. Với hình thức này, người xin visa sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, bao gồm đơn xin visa, hộ chiếu bản gốc, ảnh thẻ và giấy chấp thuận visa (nếu thuộc diện cần bảo lãnh), sau đó nộp trực tiếp và chờ xét duyệt.

Cách xin visa này phù hợp với những người muốn được dán visa sẵn vào hộ chiếu trước khi khởi hành, hoặc không tiện nộp hồ sơ trực tuyến. Thời gian xử lý thường lâu hơn so với e-visa và chi phí có thể cao hơn, tùy từng loại visa và thời điểm nộp hồ sơ. Ngoài ra, người xin visa cần chủ động liên hệ trước với cơ quan lãnh sự để cập nhật lịch làm việc, lệ phí và thời gian trả kết quả, vì các quy định có thể thay đổi theo từng giai đoạn.

Hướng dẫn thủ tục xin E-visa cho người Ấn Độ

Điều kiện xin E-visa Việt Nam cho người Ấn Độ

Công dân Ấn Độ muốn đăng ký E-visa cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Hộ chiếu Ấn Độ còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam và còn tối thiểu 2 trang trống để đóng dấu xuất nhập cảnh.
• Không thuộc danh sách bị cấm hoặc tạm hoãn nhập cảnh vào Việt Nam theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
• Có kế hoạch nhập cảnh rõ ràng, xác định được mục đích chuyến đi và cửa khẩu nhập cảnh hợp lệ cho E-visa.
• Đang ở ngoài lãnh thổ Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ xin E-visa.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin E-visa

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các tệp tin và phương tiện thanh toán trước khi bắt đầu đăng ký trực tuyến:

• File ảnh chụp trang nhân thân của hộ chiếu (trang có ảnh và thông tin cá nhân), đảm bảo rõ nét, không lóa sáng, không cắt góc và còn đầy đủ thông tin.
• File ảnh chân dung kích thước tương đương 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, không che khuất khuôn mặt.
• Thẻ thanh toán quốc tế (Visa hoặc Mastercard) để đóng lệ phí E-visa trực tuyến.
• Địa chỉ email đang hoạt động để nhận mã hồ sơ và thông báo kết quả xét duyệt.

Quy trình xin E-visa cho người Ấn Độ từng bước

Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công về thị thực điện tử

Người nộp hồ sơ truy cập website chính thức của hệ thống cấp E-visa Việt Nam tại địa chỉ evisa.xuatnhapcanh.gov.vn. Tại đây, chọn mục đăng ký cấp thị thực điện tử cho người nước ngoài.

Bước 2: Khai báo thông tin cá nhân và lịch trình chuyến đi

Điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo hộ chiếu như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, thời hạn hộ chiếu. Đồng thời cung cấp thông tin về mục đích nhập cảnh, thời gian dự kiến lưu trú, cửa khẩu nhập cảnh (ví dụ: sân bay quốc tế như Sân bay Nội Bài, Sân bay Tân Sơn Nhất hoặc Sân bay Đà Nẵng nếu nhập cảnh bằng đường hàng không). Sau đó tải lên ảnh hộ chiếu và ảnh chân dung theo đúng yêu cầu kỹ thuật.

Bước 3: Kiểm tra thông tin và thanh toán lệ phí trực tuyến

Trước khi thanh toán, cần rà soát kỹ toàn bộ thông tin đã khai vì sau khi nộp sẽ không thể chỉnh sửa. Việc nhập sai tên, số hộ chiếu, ngày sinh hoặc ngày nhập cảnh là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải nộp lại từ đầu. Sau khi xác nhận đúng, tiến hành thanh toán lệ phí bằng thẻ quốc tế.

Bước 4: Nhận mã hồ sơ và chờ kết quả xét duyệt

Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ cung cấp mã hồ sơ để tra cứu tình trạng xử lý. Thời gian xét duyệt thông thường khoảng 3–5 ngày làm việc (không tính thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ). Khi hồ sơ được chấp thuận, người nộp có thể tải file E-visa về email, in ra và xuất trình khi làm thủ tục nhập cảnh Việt Nam.

Thủ tục xin visa cho người Ấn Độ theo diện Công văn nhập cảnh

Đối tượng áp dụng

• Người Ấn Độ sang Việt Nam làm việc, công tác, thương mại, tham dự dự án hoặc làm việc dài hạn.
• Trường hợp cần visa gấp, visa nhiều lần hoặc loại visa không áp dụng E-visa.
• Người có công ty, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng ra mời và bảo lãnh hợp pháp.

Hồ sơ cần thiết (do phía bảo lãnh tại Việt Nam chuẩn bị)

Công ty bảo lãnh nộp hồ sơ xin Công văn nhập cảnh tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, gồm:

• Mẫu NA2: Công văn đề nghị cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
• Mẫu NA16: Mẫu đăng ký chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật (nộp lần đầu hoặc khi có thay đổi thông tin pháp nhân).
• Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh.
• Bản scan hộ chiếu của người Ấn Độ (còn hạn tối thiểu 6 tháng).
• Tài liệu liên quan đến mục đích nhập cảnh: thư mời làm việc, lịch trình công tác, hợp đồng dự kiến, giấy phép lao động (nếu xin visa lao động), hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ (nếu bảo lãnh theo diện thân nhân).

Quy trình thực hiện

Bước 1: Công ty bảo lãnh nộp hồ sơ xin Công văn nhập cảnh

Doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (trực tuyến qua cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp). Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, thời gian xét duyệt thông thường khoảng 3–7 ngày làm việc (tùy thời điểm và loại visa).

Bước 2: Nhận Công văn nhập cảnh và gửi cho người Ấn Độ

Khi hồ sơ được chấp thuận, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp Công văn nhập cảnh ghi rõ loại visa, thời hạn, số lần nhập cảnh và cửa khẩu nhận visa. Công ty bảo lãnh gửi bản scan hoặc bản gốc công văn cho người Ấn Độ để chuẩn bị làm thủ tục nhập cảnh.

Bước 3: Dán visa tại sân bay quốc tế Việt Nam

Người Ấn Độ mang theo hộ chiếu gốc, Công văn nhập cảnh, ảnh 4×6 cm và lệ phí để làm thủ tục dán tem visa tại các sân bay quốc tế được chỉ định như Sân bay Nội Bài, Sân bay Tân Sơn Nhất, Sân bay Đà Nẵng, Sân bay Cam Ranh hoặc Sân bay Phú Quốc. Tại quầy “Visa on Arrival”, đương đơn nộp hồ sơ, đóng lệ phí và được dán visa vào hộ chiếu để chính thức nhập cảnh Việt Nam.

ViPass hy vọng với những hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục xin visa cho người Ấn Độ vào Việt Nam trên đây, bạn đã có cái nhìn rõ ràng nhất để chuẩn bị cho hành trình sắp tới. Việc nắm vững các quy định mới về E-visa và công văn nhập cảnh không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn thông, thuận lợi.

Tuy vậy các quy định về xuất nhập cảnh có thể thay đổi tùy theo thời điểm. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình khai báo hồ sơ hoặc cần hỗ trợ xử lý visa cho người Ấn Độ vào Việt Nam lấy khẩn, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.

Liên hệ ngay qua Hotline: 0987.210.819 để được tư vấn miễn phí 24/7 và nhận giải pháp xin visa nhanh chóng, tỉ lệ đậu 100%!