Đối với người nước ngoài có kế hoạch nhập cảnh Campuchia để du lịch, công tác hay lưu trú theo mục đích riêng, việc chuẩn bị visa hợp lệ là yếu tố then chốt quyết định sự thuận lợi của toàn bộ hành trình. Dù Campuchia áp dụng chính sách miễn thị thực cho một số quốc gia trong thời hạn nhất định, nhưng trên thực tế không phải trường hợp nào cũng được miễn hoàn toàn.

Chính vì vậy, nắm rõ hồ sơ và quy trình xin visa Campuchia sẽ giúp người nước ngoài chủ động hơn, tránh rủi ro phát sinh không đáng có. Dưới đây ViPass sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin visa Campuchia cho người nước ngoài một cách rõ ràng và dễ hiểu nhất.

Hồ sơ xin visa Campuchia cho người nước ngoài

Để quá trình xin visa Campuchia diễn ra thuận lợi, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và phù hợp với mục đích nhập cảnh. Tùy theo từng loại visa (du lịch, công tác, làm việc…), yêu cầu giấy tờ sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là danh sách hồ sơ chi tiết theo từng diện phổ biến hiện nay.

Hồ sơ xin visa Campuchia diện du lịch

Người nước ngoài xin visa Campuchia với mục đích tham quan, du lịch cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 06 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Campuchia và còn trang trống để dán visa.
• 01 ảnh chân dung kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính màu.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi tiếp sang nước thứ ba.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ chứng minh nơi lưu trú tại Campuchia.
• Lịch trình chuyến đi dự kiến trong thời gian lưu trú tại Campuchia (ghi rõ thời gian, địa điểm tham quan).

Hồ sơ xin visa Campuchia diện công tác

Đối với người nước ngoài sang Campuchia với mục đích làm việc, công tác hoặc thương mại, hồ sơ cần chuẩn bị kỹ lưỡng hơn, bao gồm:

• Hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 06 tháng.
• 02 ảnh 4×6 cm, nền trắng, đúng tiêu chuẩn ảnh visa.
• Thẻ tạm trú hoặc giấy phép lao động tại Việt Nam (nếu đang cư trú và làm việc tại Việt Nam).
• Thư mời người nước ngoài sang công tác do công ty hoặc tổ chức tại Campuchia phát hành, có đầy đủ thông tin và chữ ký hợp lệ.
• Quyết định cử đi công tác hoặc văn bản xác nhận của công ty tại Việt Nam.
• Xác nhận đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn trong thời gian công tác.
• Lịch trình công tác chi tiết, nêu rõ nội dung làm việc, thời gian và địa điểm dự kiến.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Campuchia

• Tất cả giấy tờ cần đảm bảo thông tin thống nhất, chính xác và còn hiệu lực.
• Một số trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ theo từng thời điểm hoặc theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
• Hồ sơ thiếu hoặc không đúng quy định có thể khiến thời gian xử lý kéo dài hoặc bị từ chối cấp visa.

Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, người nước ngoài nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp hoặc lựa chọn dịch vụ hỗ trợ làm visa Campuchia trọn gói của ViPass nhằm đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định và xử lý nhanh chóng.

Quy trình thực hiện chi tiết

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo mục đích chuyến đi

Trước tiên, người nước ngoài cần xác định rõ mục đích nhập cảnh Campuchia như du lịch, công tác, kinh doanh hay làm việc để chuẩn bị bộ hồ sơ phù hợp.

Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu giấy tờ khác nhau, tuy nhiên vẫn bao gồm các giấy tờ cơ bản như hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng, ảnh thẻ đúng quy chuẩn, đơn xin visa và các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thông tin thống nhất và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xét duyệt.

Bước 2: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ (Online/Trực tiếp)

Sau khi hoàn tất hồ sơ, đương đơn có thể lựa chọn hình thức nộp phù hợp với nhu cầu và điều kiện cá nhân. Người nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin visa Campuchia trực tuyến thông qua hệ thống e-visa chính thức, thuận tiện và tiết kiệm thời gian, hoặc nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Campuchia tại Việt Nam.

Ngoài ra, một số trường hợp đủ điều kiện có thể xin visa tại cửa khẩu quốc tế khi nhập cảnh. Mỗi hình thức sẽ có yêu cầu và thời gian xử lý khác nhau, do đó cần cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.

Bước 3: Thanh toán lệ phí visa

Khi nộp hồ sơ, người xin visa cần tiến hành thanh toán lệ phí theo quy định hiện hành của loại visa đăng ký. Lệ phí có thể thay đổi theo từng thời điểm và tùy thuộc vào hình thức nộp hồ sơ (e-visa, nộp trực tiếp hoặc visa tại cửa khẩu).

Trong trường hợp sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm visa, ngoài lệ phí nhà nước có thể phát sinh thêm phí dịch vụ, và các khoản phí này cần được trao đổi rõ ràng trước khi tiến hành.

Bước 4: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin trên visa

Sau thời gian xét duyệt, người nước ngoài sẽ nhận được visa Campuchia theo hình thức đã đăng ký (bản điện tử hoặc visa dán trên hộ chiếu). Ngay khi nhận visa, cần kiểm tra kỹ các thông tin quan trọng như họ tên, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn hiệu lực và thời gian lưu trú cho phép.

Nếu phát hiện sai sót, cần liên hệ ngay với đơn vị cấp visa hoặc đơn vị hỗ trợ để được điều chỉnh kịp thời, tránh ảnh hưởng đến quá trình xuất nhập cảnh sau này.

Lệ phí và thời gian xử lý

Khi chuẩn bị xin visa Campuchia, việc nắm rõ chi phí phải trả và thời gian xét duyệt sẽ giúp người nước ngoài chủ động hơn trong kế hoạch đi lại. Mức phí và thời gian xử lý không cố định mà thay đổi tùy theo loại visa, hình thức nộp hồ sơ và thời hạn lưu trú mong muốn.

• Visa du lịch (T-class): khoảng 30 USD cho lần nhập cảnh và lưu trú tối đa 30 ngày.
• Gia hạn visa ngắn hạn:
  • Gia hạn thêm 30 ngày: khoảng 45 USD.
  • Gia hạn 3 tháng: từ khoảng 70 USD.
• Visa dài hạn / gia hạn dài hơn (6–12 tháng): thường từ ~180 USD trở lên, có thể dao động tùy quy định và loại visa.
• Visa lao động, công tác dài hạn (E-class): mức phí cao hơn, tùy từng trường hợp và hồ sơ cụ thể.
• Phí dịch vụ tư vấn/hỗ trợ (nếu sử dụng): thường khoảng 50 – 350 USD hoặc hơn, phụ thuộc vào yêu cầu xử lý nhanh, dịch vụ trọn gói…
• Phí phạt quá hạn lưu trú: nếu nhập cảnh rồi ở quá số ngày quy định, thường là ~10 USD/ngày.

Lưu ý: các khoản phí trên là tham khảo theo tỷ giá USD có thể thay đổi theo thời điểm và quy định mới nhất tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Campuchia.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hồ sơ và thủ tục xin visa Campuchia cho người nước ngoài được tổng hợp một cách chi tiết và cập nhật. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn dễ dàng chuẩn bị giấy tờ, lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp và chủ động hơn trong kế hoạch nhập cảnh. Trong trường hợp cần được tư vấn chuyên sâu theo từng hồ sơ cụ thể hoặc hỗ trợ xử lý nhanh, vui lòng liên hệ trực tiếp với ViPass qua hotline 0987.210.819 để được đội ngũ chuyên viên đồng hành và giải đáp kịp thời.