Thủ tục xin thị thực Việt Nam cho người nước ngoài luôn là mối quan tâm lớn, đặc biệt khi quy định pháp lý thường xuyên được cập nhật và yêu cầu hồ sơ ngày càng chặt chẽ.
Nhằm giúp người nước ngoài cũng như các cá nhân, doanh nghiệp bảo lãnh nắm rõ quy trình thực hiện, ViPass tổng hợp và chia sẻ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu về cách xin thị thực Việt Nam theo quy định mới nhất, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ hồ sơ được chấp thuận.
Hướng dẫn chi tiết xin thị thực Việt Nam Online (E-visa)
Đối tượng áp dụng
Thị thực điện tử Việt Nam (E-visa) được cấp cho người nước ngoài đang ở ngoài lãnh thổ Việt Nam, là công dân của các quốc gia và vùng lãnh thổ được Chính phủ Việt Nam cho phép áp dụng E-visa. Hình thức này không yêu cầu thư mời hay đơn vị bảo lãnh trong nước, phù hợp cho các mục đích nhập cảnh như du lịch, công tác ngắn hạn, thăm thân theo quy định pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi thực hiện khai báo trực tuyến, người xin E-visa cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cơ bản sau:
- Ảnh chân dung: Ảnh màu kích thước 4x6cm, phông nền trắng, chụp chính diện, không đội mũ, không đeo kính, ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng.
- Trang nhân thân hộ chiếu: Bản scan hoặc ảnh chụp màu rõ nét trang thông tin hộ chiếu, hộ chiếu còn hạn sử dụng tối thiểu 06 tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Việt Nam.
- Thẻ thanh toán quốc tế: Thẻ Visa, MasterCard hoặc các loại thẻ thanh toán quốc tế hợp lệ để thanh toán lệ phí xét duyệt hồ sơ trực tuyến.
Ngoài ra, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị sẵn thông tin về ngày nhập cảnh – xuất cảnh dự kiến, cửa khẩu nhập cảnh và địa chỉ lưu trú tại Việt Nam để khai báo chính xác.
Quy trình thực hiện xin E-visa
Quy trình xin thị thực điện tử Việt Nam được thực hiện hoàn toàn online thông qua hệ thống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, bao gồm các bước sau:
- Truy cập cổng dịch vụ công cấp thị thực điện tử Việt Nam và chọn mục đăng ký E-visa dành cho người nước ngoài.
- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu và kế hoạch nhập cảnh theo biểu mẫu điện tử.
- Tải lên ảnh chân dung và hình ảnh trang nhân thân hộ chiếu theo đúng yêu cầu định dạng của hệ thống.
- Kiểm tra lại toàn bộ nội dung khai báo, lựa chọn loại E-visa phù hợp (nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần) và tiến hành thanh toán lệ phí trực tuyến theo quy định.
- Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ điện tử để người nộp theo dõi tình trạng xử lý.
Thời gian xử lý hồ sơ
Thời gian xét duyệt E-visa Việt Nam thông thường từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ và xác nhận thanh toán thành công. Kết quả sẽ được thông báo qua email hoặc tra cứu trực tiếp trên cổng E-visa bằng mã hồ sơ đã được cấp.
Quy trình xin thị thực Việt Nam tại sân bay (Visa on Arrival)
Visa on Arrival (VOA) là hình thức xin thị thực dành cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam bằng đường hàng không, trong đó đương đơn sẽ được dán tem visa trực tiếp tại sân bay quốc tế sau khi hạ cánh. Tuy để sử dụng hình thức này, người nước ngoài bắt buộc phải có Công văn chấp thuận nhập cảnh (Approval Letter) được cấp trước khi bay.
Lưu ý: Người nước ngoài không thể tự ý mua vé bay đến Việt Nam rồi xin visa tại sân bay nếu chưa có Công văn nhập cảnh. Trường hợp không xuất trình được công văn hợp lệ, hãng hàng không có quyền từ chối cho lên máy bay hoặc cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam sẽ không cấp thị thực khi đến nơi.
Các bước thực hiện xin visa Việt Nam tại sân bay
Bước 1: Người nước ngoài cần thông qua công ty dịch vụ visa, doanh nghiệp bảo lãnh hoặc đơn vị lữ hành tại Việt Nam để nộp hồ sơ xin Công văn nhập cảnh do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp. Thông tin cung cấp thường bao gồm:
- Họ tên, quốc tịch, ngày sinh
- Số hộ chiếu và thời hạn hộ chiếu
- Ngày dự kiến nhập cảnh
- Loại visa và thời hạn lưu trú mong muốn
Sau khi được chấp thuận, Công văn nhập cảnh sẽ được gửi qua email dưới dạng file PDF để in ra sử dụng khi làm thủ tục bay.
Bước 2: Trước chuyến bay đến Việt Nam, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Công văn chấp thuận nhập cảnh (in bản giấy)
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực (mẫu NA1), điền đầy đủ thông tin
- 02 ảnh thẻ kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 6 tháng
Việc chuẩn bị sẵn hồ sơ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi tại sân bay khi làm thủ tục dán visa.
Bước 3: Sau khi máy bay đáp xuống sân bay quốc tế tại Việt Nam, người nước ngoài di chuyển đến quầy Landing Visa / Visa on Arrival, xuất trình toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị và nộp lệ phí dán tem visa theo quy định. Sau khi hoàn tất, thị thực sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu và đương đơn tiếp tục làm thủ tục nhập cảnh.
Ưu điểm của visa Việt Nam tại sân bay
- Thời gian xử lý nhanh, đặc biệt phù hợp với các trường hợp cần nhập cảnh gấp
- Không cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam
- Linh hoạt cho người ở quốc gia chưa có cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam
Visa on Arrival là giải pháp hiệu quả trong các tình huống khẩn cấp hoặc cần nhập cảnh trong thời gian ngắn, tuy nhiên người xin visa cần đảm bảo thực hiện đúng quy trình và có Công văn nhập cảnh hợp lệ trước chuyến bay để tránh phát sinh rủi ro.
Thủ tục xin thị thực Việt Nam cho người Trung Quốc
Người mang quốc tịch Trung Quốc khi có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin thị thực theo quy định hiện hành, do Việt Nam không áp dụng chính sách miễn visa đối với công dân Trung Quốc. Tùy theo mục đích nhập cảnh như du lịch, thăm thân, làm việc, đầu tư hay học tập, người Trung Quốc cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp và lựa chọn hình thức xin visa tương ứng.
Về nguyên tắc, quá trình xin thị thực Việt Nam cho người Trung Quốc thường gồm hai giai đoạn chính:
- (1) xin công văn chấp thuận nhập cảnh thông qua cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam;
- (2) làm thủ tục nhận visa tại cửa khẩu quốc tế, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc thông qua hình thức visa điện tử (E-visa) nếu đủ điều kiện.
Việc nắm rõ điều kiện cấp visa, loại thị thực phù hợp, thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện sẽ giúp người Trung Quốc hạn chế rủi ro bị từ chối, đồng thời rút ngắn thời gian xét duyệt và nhập cảnh vào Việt Nam một cách hợp pháp, thuận lợi.
Lệ phí và thời gian xin thị thực nhập cảnh vào Việt Nam
Lệ phí và thời gian xin thị thực nhập cảnh vào Việt Nam phụ thuộc vào loại visa và hình thức nộp hồ sơ. Đối với thị thực điện tử (E-visa), mức phí là 25 USD cho visa một lần hoặc 50 USD cho visa nhiều lần, thời hạn tối đa 90 ngày, thời gian xử lý thông thường 3–5 ngày làm việc.
Với visa giấy nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc nhận tại cửa khẩu, lệ phí dao động từ 25 USD đến trên 150 USD tùy thời hạn và số lần nhập cảnh, thời gian giải quyết trung bình 5–7 ngày làm việc, riêng visa tại sân bay có thể nhanh hơn nếu đã có công văn chấp thuận nhập cảnh.
ViPass hy vọng với hướng dẫn chi tiết xin thị thực Việt Nam cho người nước ngoài trên đây, quý khách đã nắm rõ các quy trình và thủ tục cần thiết cho hành trình của mình. Tuy quy định về xuất nhập cảnh có thể thay đổi tùy theo thời điểm và quốc tịch của người xin. Nếu cần tư vấn kỹ hơn cho từng trường hợp cụ thể hoặc muốn tối giản mọi thủ tục hành chính, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ chuyên gia của ViPass để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.
