Nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam là bước quan trọng đối với người nước ngoài muốn du lịch, làm việc, đầu tư hay thăm thân. Tuy vậy, thủ tục xin thị thực (visa) thường phức tạp với nhiều loại hồ sơ và quy định khác nhau.

Cùng ViPass tìm hiểu chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình xin thị thực, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ, chính xác và nâng cao khả năng được cấp visa thành công tại Việt Nam.

Điều kiện xin thị thực cơ bản

Để đủ điều kiện xin thị thực (visa) nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

1. Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh, có ít nhất 2 trang trống để cơ quan xuất nhập cảnh đóng dấu hoặc dán tem. Hộ chiếu phải là hộ chiếu hợp pháp, do cơ quan có thẩm quyền cấp.
2. Không thuộc diện cấm nhập cảnh: Người xin thị thực không được nằm trong danh sách những đối tượng bị cấm hoặc hạn chế nhập cảnh theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023. Điều này bao gồm các trường hợp liên quan đến an ninh quốc gia, trật tự công cộng hoặc vi phạm pháp luật nghiêm trọng.
3. Không thuộc diện tạm hoãn xuất/nhập cảnh: Người nước ngoài không được đang trong quá trình tạm hoãn xuất cảnh, tạm hoãn nhập cảnh hoặc bị áp dụng các biện pháp hạn chế di chuyển do cơ quan chức năng quyết định.
4. Tiền án, tiền sự và an ninh: Người xin thị thực không được có tiền án, tiền sự liên quan đến an ninh, trật tự xã hội, các hành vi phạm pháp nghiêm trọng hoặc các trường hợp bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
5. Điều kiện riêng đối với thị thực điện tử (E-visa):
   • Người xin E-visa phải đang cư trú hợp pháp ở nước ngoài, không phải đang ở Việt Nam.
   • Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng và đảm bảo các thông tin rõ ràng, hợp pháp.
   • Người xin E-visa phải thuộc danh sách các quốc gia được phép cấp thị thực điện tử theo Nghị quyết của Chính phủ.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên giúp người nước ngoài nâng cao khả năng được cấp thị thực, đồng thời tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Thủ tục xin thị thực cho người nước ngoài ở Việt Nam

Việc xin thị thực là bước quan trọng để người nước ngoài có thể nhập cảnh, lưu trú và thực hiện các hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục xin thị thực được thực hiện theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023, các thông tư hướng dẫn liên quan, đồng thời áp dụng cho cả việc nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

1. Đối tượng xin thị thực

Người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh Việt Nam với các mục đích hợp pháp đều có thể xin thị thực, trừ những trường hợp bị cấm hoặc hạn chế theo quy định của pháp luật. Các nhóm đối tượng phổ biến bao gồm:

• Chuyên gia, nhân viên kỹ thuật, lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Nhà đầu tư hoặc người nước ngoài tham gia hoạt động kinh doanh, đầu tư.
• Người nhập cảnh thăm thân hoặc du lịch, tham dự hội thảo, hội nghị.
• Sinh viên, thực tập sinh, nghiên cứu sinh học tập và thực tập tại các cơ sở giáo dục, nghiên cứu tại Việt Nam.

2. Điều kiện cơ bản để xin thị thực

Người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Hộ chiếu hợp lệ còn hạn ít nhất 6 tháng, có tối thiểu 2 trang trống.
• Không thuộc diện cấm nhập cảnh theo Luật Nhập cảnh 2023, không đang bị tạm hoãn xuất/nhập cảnh hoặc có tiền án liên quan đến an ninh.
• Đối với visa điện tử (E-visa): Người xin thị thực phải ở ngoài lãnh thổ Việt Nam, có hộ chiếu hợp lệ và đáp ứng các điều kiện về quốc tịch theo danh sách 81 quốc gia được áp dụng E-visa.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ xin thị thực bao gồm hai nhóm chính:

Hồ sơ cá nhân (người nước ngoài):

• Hộ chiếu gốc còn hạn hợp lệ.
• Ảnh chân dung cỡ 4 x 6cm, nền trắng, trang phục lịch sự, mặt nhìn thẳng.
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực (mẫu NA5, theo Thông tư 22/2023/TT-BCA).

Hồ sơ bảo lãnh (cơ quan hoặc cá nhân tại Việt Nam):

• Bản sao đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp).
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh: hợp đồng lao động, giấy phép đầu tư, thư mời tham dự hội thảo/hội nghị, hoặc các văn bản chứng minh quan hệ thân nhân nếu xin thị thực thăm thân.
• Chứng thực chữ ký và con dấu của tổ chức theo mẫu NA16 (nếu nộp lần đầu).

4. Trình tự thực hiện thủ tục

Bước 1: Người xin thị thực hoặc cơ quan bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật, đảm bảo hợp lệ về hình thức và nội dung.

Bước 2: Hồ sơ có thể được nộp bằng một trong các cách sau:

• Trực tiếp: Tại trụ sở Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:
  • Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình
  • TP.HCM: 333-337 Nguyễn Trãi, Quận 1
• Trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Hồ sơ gửi trực tuyến có thể yêu cầu bổ sung qua dịch vụ bưu chính công ích.
• Qua dịch vụ bưu chính: Dành cho hồ sơ bổ sung hoặc gửi bản gốc theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Nếu đầy đủ và hợp lệ: cấp giấy hẹn trả kết quả, hướng dẫn nộp phí trực tiếp hoặc trực tuyến.
• Nếu thiếu hoặc chưa hợp lệ: hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
• Nếu không đủ điều kiện: từ chối hồ sơ và thông báo rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả

• Trực tiếp: Tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, mang theo giấy hẹn, giấy tờ tùy thân và biên lai thu phí.
• Qua dịch vụ bưu chính: theo hướng dẫn và trả phí dịch vụ chuyển phát.
• Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6, không kể ngày lễ và Tết.

5. Thời hạn giải quyết

• Trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính: tối đa 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ.

6. Phí xin thị thực

• 5 USD: Chuyển ngang giá trị thị thực, thẻ tạm trú còn giá trị từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới.
• 25 USD: Thị thực một lần hoặc cho trẻ em dưới 14 tuổi.
• 50–155 USD: Thị thực nhiều lần, tùy thời hạn (≤90 ngày đến 5 năm).
• Lệ phí khác: Không có

Người nước ngoài được cấp thị thực dán trong hộ chiếu hoặc thị thực rời, tùy theo hồ sơ, mục đích nhập cảnh và thời hạn lưu trú. Thị thực được sử dụng để nhập cảnh tại các cửa khẩu quốc tế: Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng, Cát Bi, Phú Quốc, Mộc Bài, Hữu Nghị, Lào Cai…

ViPass hy vọng rằng những thông tin chi tiết về điều kiện và thủ tục xin thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện các bước một cách chính xác, nhanh chóng. Trong trường hợp cần hỗ trợ, tư vấn thêm hoặc sử dụng dịch vụ làm visa uy tín, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp qua hotline 0987.210.819 của ViPass để đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm hỗ trợ kịp thời và tận tình, đảm bảo quyền lợi và sự thuận tiện tối đa cho quá trình xin thị thực.