Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, ViPass nhận thấy không ít người lo lắng vì không biết cách kiểm tra tiến trình hồ sơ bảo lãnh F4 (anh chị em ruột công dân Mỹ). Đặc biệt, nhiều trường hợp do chuyển địa chỉ mà quên thông báo cho USCIS dẫn đến việc thất lạc thư từ quan trọng, thậm chí khiến hồ sơ bị đình trệ hoặc từ chối mà họ hoàn toàn không hay biết.
Để giúp bạn tránh những rắc rối đáng tiếc này, bài viết hôm nay sẽ chia sẻ hướng dẫn chi tiết và mới nhất về cách theo dõi hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ diện F4, giúp bạn chủ động kiểm soát và cập nhật thông tin kịp thời.
Thông tin cần chuẩn bị để theo dõi hồ sơ bảo lãnh F4
Khi muốn kiểm tra, theo dõi hoặc liên hệ về hồ sơ bảo lãnh diện F4 (công dân Mỹ bảo lãnh anh, chị, em ruột), bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ sau để việc tra cứu diễn ra nhanh chóng, chính xác, tránh sai sót hoặc thất lạc.
1. Số biên nhận (Receipt Number)
- Gồm 3 chữ cái đầu và 10 chữ số (ví dụ: WAC1234567890).
- Đây là mã số duy nhất được USCIS cấp trong Thông báo tiếp nhận hồ sơ (Form I-797C Notice of Action) ngay sau khi hồ sơ I-130 được nộp.
2. Thông tin cá nhân của đương đơn và người bảo lãnh
- Họ và tên đầy đủ.
- Ngày tháng năm sinh.
- Địa chỉ cư trú hiện tại (lưu ý cần cập nhật kịp thời nếu có thay đổi).
- Số điện thoại và email (nếu được yêu cầu cung cấp).
3. Thông tin chi tiết về hồ sơ bảo lãnh
- Loại đơn bảo lãnh: I-130 (Petition for Alien Relative).
- Mối quan hệ giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh (ví dụ: anh ruột, chị ruột).
- Ngày hồ sơ được nộp và ngày ưu tiên (Priority Date).
4. Các giấy tờ hỗ trợ khác (nếu có)
- Bản sao thông báo chấp thuận hồ sơ (Notice of Approval).
- Thư mời phỏng vấn (nếu đã có).
- Các thông báo hoặc thư từ trước đó từ USCIS, NVC hoặc Lãnh sự quán.
4 cách theo dõi hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ F4 mới nhất
1. Theo dõi hồ sơ trực tuyến qua website USCIS
- Truy cập trang USCIS Case Status Online tại: https://egov.uscis.gov/casestatus/landing.do.
- Nhập số biên nhận (Receipt Number) được ghi trên thông báo I-797C mà USCIS gửi về sau khi nhận hồ sơ.
- Đọc và hiểu các trạng thái thường gặp, ví dụ:
- Case Was Received: Hồ sơ đã được USCIS tiếp nhận.
- Request for Evidence Was Sent: Yêu cầu bổ sung bằng chứng đã được gửi đi.
- Case Was Approved: Hồ sơ đã được chấp thuận.
- Interview Was Scheduled: Lịch phỏng vấn đã được sắp xếp.
- Case Was Rejected: Hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.
- Ưu điểm: Cách này nhanh chóng, thuận tiện, và được cập nhật liên tục, giúp người nộp đơn chủ động theo dõi tiến trình hồ sơ mọi lúc mọi nơi.
Ngoài ra theo dõi qua các app của bên thứ 3 như Case tracker/Law (check zalo c). Ưu điểm tiện lợi, được cập nhật tình trạng hồ sơ như chấp thuận, bổ sung, từ chối.. qua app điện thoại.
Các hình thức theo dõi qua điện thoại, kiểm tra trực tiếp tại văn phòng => không tiện bằng. Và dành cho những trường hợp khi hồ sơ bị chờ đợi quá lâu với thời gian xét duyệt thông thường, hoặc có vấn đề cần gặp trực tiếp nhân viên để hỏi
2. Theo dõi hồ sơ qua điện thoại
- Gọi tổng đài USCIS theo số 1-800-375-5283 (dành cho người đang ở Mỹ).
- Chuẩn bị sẵn các thông tin quan trọng trước khi gọi, như:
- Số biên nhận hồ sơ.
- Thông tin cá nhân cơ bản (họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại).
- Lưu ý:
- Kiểm tra thời gian làm việc của tổng đài để tránh gọi ngoài giờ.
- Nên ghi trước câu hỏi cần hỏi để trao đổi rõ ràng và tiết kiệm thời gian.
3. Theo dõi hồ sơ qua email hoặc thư tín
- USCIS thường gửi thông báo tiến trình hồ sơ qua email hoặc thư giấy tùy theo hình thức liên hệ đã đăng ký trước đó.
- Đương đơn cần:
- Kiểm tra email thường xuyên (bao gồm mục spam/thư rác).
- Đọc kỹ nội dung thư để nắm rõ yêu cầu hoặc hướng dẫn tiếp theo từ USCIS.
- Lưu giữ các thông báo để làm căn cứ khi cần tra cứu hoặc bổ sung hồ sơ.
Xem thêm: Thủ tục hồ sơ bảo lãnh diện hôn thê đi Mỹ
4. Kiểm tra hồ sơ trực tiếp tại văn phòng USCIS (dành cho người đang ở Mỹ)
- Đặt lịch hẹn qua hệ thống USCIS Infopass (https://my.uscis.gov/appointment).
- Mang theo các giấy tờ cần thiết khi đến văn phòng:
- Giấy thông báo biên nhận I-797C (Notice of Action).
- Số biên nhận hồ sơ.
- Giấy tờ tùy thân có ảnh (hộ chiếu hoặc thẻ ID).
Khi gặp viên chức USCIS, đương đơn có thể hỏi trực tiếp tình trạng hồ sơ, yêu cầu làm rõ bất kỳ thông tin nào hoặc nộp bổ sung giấy tờ nếu cần.
Lưu ý khi theo dõi hồ sơ bảo lãnh F4
Hồ sơ bảo lãnh diện F4 (công dân Mỹ bảo lãnh anh chị em ruột) thường có thời gian chờ rất lâu, có thể kéo dài từ 10 đến hơn 15 năm. Vì vậy, người nộp hồ sơ cần lưu ý nhiều điểm quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xử lý suôn sẻ, không bị thất lạc hoặc chậm trễ không đáng có.
- Giữ kỹ số biên nhận và tất cả giấy tờ liên quan: Đây là thông tin quan trọng để tra cứu hồ sơ online, gọi điện hỏi thông tin hoặc chuẩn bị bổ sung giấy tờ. Nên chụp lại và lưu trữ ở nhiều nơi an toàn (bản cứng và bản mềm).
- Thường xuyên cập nhật thông tin liên lạc: Khi thay đổi địa chỉ, email hoặc số điện thoại, cần thông báo ngay cho USCIS, Trung tâm Visa Quốc gia (NVC) và Lãnh sự quán Mỹ. Việc này giúp nhận đầy đủ thư mời phỏng vấn hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ kịp thời.
- Kiên nhẫn, không lo lắng khi hồ sơ chậm: Do số lượng hồ sơ diện F4 rất nhiều và hạn mức visa hàng năm có giới hạn, thời gian chờ đợi dài là bình thường. Người nộp nên chuẩn bị tâm lý vững vàng và luôn theo dõi lịch Visa Bulletin để biết tiến độ.
- Liên hệ luật sư hoặc chuyên gia di trú khi cần: Nếu gặp khó khăn trong việc đọc thông báo, bổ sung giấy tờ, hoặc khi hồ sơ bị từ chối, nên tham khảo ý kiến luật sư di trú hoặc ViPass nhé.
Ngoài ra hãy đọc kỹ tất cả email, thư từ gửi từ USCIS hoặc NVC. Nếu có yêu cầu bổ sung (RFE), cần nộp đúng hạn để tránh bị từ chối hoặc đóng hồ sơ.
Với những hướng dẫn trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách theo dõi hồ sơ bảo lãnh đi Mỹ diện F4. Việc nắm bắt thông tin và chủ động kiểm tra trạng thái hồ sơ sẽ giúp quá trình đoàn tụ gia đình diễn ra suôn sẻ hơn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm về hồ sơ bảo lãnh F4, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0987.210.819 nhé. Chúng tôi luôn sẵn lòng tư vấn và đồng hành cùng bạn.
