Sau khi được Sở Di trú Mỹ (USCIS) chấp thuận hồ sơ xin visa K1, bước tiếp theo vô cùng quan trọng là chuẩn bị cho buổi phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ (LSQ). Trong năm 2025, LSQ đã cập nhật một số quy định mới về quy trình đặt lịch phỏng vấn. Nếu bạn thao tác sai, lịch có thể bị hủy. Vì vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để không bỏ sót thủ tục nào.

Bước 1: Tạo tài khoản USTravelDocs và đăng ký địa chỉ nhận thư

Khi hồ sơ của bạn hiển thị trạng thái “Ready” và có mã case HCMxxx, nghĩa là hồ sơ đã được chuyển về LSQ. Lúc này, bạn cần tạo tài khoản tại website: https://www.ustraveldocs.com/.

Tại đây, bạn chỉ cần khai báo thông tin cá nhân và địa chỉ nhận thư. Lưu ý, chỉ dừng lại ở việc tạo tài khoản và đăng ký địa chỉ nhận thư thôi, đừng làm thêm bất kỳ thao tác nào khác nhé!

Bước 2: Chờ nhận thư hướng dẫn PKT3-K từ Lãnh sự quán Mỹ

Sau khi tạo tài khoản và đăng ký địa chỉ nhận thư, bạn phải kiên nhẫn chờ thư PKT3-K. Đây là hướng dẫn quan trọng mà nhiều người thường bỏ qua.

Lưu ý quan trọng:

• Không gửi giấy tờ gì đến LSQ lúc này.

• Không tự ý đặt lịch phỏng vấn nếu chưa nhận được thư PKT3-K.

Một số bạn không tuân thủ đúng hướng dẫn ở bước 1 và 2, đã dẫn đến bị hủy lịch phỏng vấn. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn làm chậm tiến trình hồ sơ.

Bước 3: Nhận thư PKT3 và thực hiện theo hướng dẫn

Khi đã nhận được thư PKT3, đọc kĩ nội dung thư, bạn sẽ thấy các bước tiếp theo cần làm là:

• Đọc kỹ về quyền pháp lý và chính sách bảo vệ dành cho đương đơn tại: https://bit.ly/imbra-vn.
• Điền và nộp mẫu đơn DS-160.

Sau khi hoàn thành DS-160, bạn cần báo cho Lãnh sự quán Mỹ tại https://vn.usembassy.gov/immigrant-visa-inquiry-form/ kèm mã DS-160 (bắt đầu bằng chữ AAxxx).

Rất quan trọng:

Chỉ khi nhận được email xác nhận từ LSQ rằng họ đã nhận mã DS-160, bạn mới được phép đặt lịch hẹn phỏng vấn. Một số trường hợp không tuân thủ đúng quy trình ở bước 1 và 2, cũng như đặt lịch phỏng vấn trước khi có xác nhận từ LSQ, đã dẫn đến việc bị hủy lịch phỏng vấn. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn ảnh hưởng đến tiến trình hồ sơ của bạn.

Bước 4: Đặt lịch hẹn phỏng vấn

Sau khi được LSQ xác nhận, bạn có thể đăng nhập USTravelDocs để đặt lịch. Hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo mã DS-160 trùng khớp với mã bạn đã khai báo.

 

Bước 5: Chuẩn bị trước buổi phỏng vấn

5.1 Đặt lịch khám sức khỏe và chích ngừa 

Chỉ được phép đặt lịch khám sức khỏe khi bạn đã nhận thư mời phỏng vấn chính thức từ Lãnh sự quán Mỹ. Bạn có thể tiêm ngừa trước đó hoặc vào cùng ngày khám sức khỏe. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải có giấy xác nhận đã tiêm và nộp cho cơ sở khám sức khỏe. 

5.2 Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Thông tin trên giấy tờ như: Hộ chiếu, Giấy khai sinh, Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (LLTP2) cần trùng khớp về họ tên, ngày sinh, nơi sinh và tên cha mẹ.
Nếu hộ chiếu không ghi nơi sinh, bạn cần làm bị chú. Bạn có thể tham khảo danh sách giấy tờ cần mang theo theo phỏng vấn tại đây. 

Tại sao cần tuân thủ từng bước?

Vì xin visa Mỹ không phải là cuộc chơi “đánh nhanh thắng nhanh”. Mỗi bước đều được LSQ thiết kế để đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi cho bạn. Nếu làm đúng và đủ, bạn sẽ tránh được rủi ro như bị hủy lịch do đặt sai thời điểm.

Bạn đang trên hành trình hiện thực hóa giấc mơ Mỹ? Vậy thì đừng để những lỗi nhỏ khiến bạn lỡ mất cơ hội lớn. Hãy để ViPass đồng hành cùng bạn qua từng bước, từ tạo tài khoản đến chuẩn bị hồ sơ.

Nếu bạn còn thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ ViPass. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tận tâm.