Khi chuẩn bị cho những hành trình khám phá thế giới của bé yêu, việc sở hữu hộ chiếu là bước đầu tiên không thể thiếu. Ở bài viết dưới đây ViPass sẽ đồng hành cùng phụ huynh, hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cách làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi, giúp thủ tục trở nên nhanh gọn, tiện lợi và chuẩn xác, để bé sẵn sàng “cất cánh” ra thế giới.

Điều kiện và đối tượng được làm hộ chiếu online cho trẻ dưới 14 tuổi

Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu online không?

Theo quy định hiện hành, trẻ em dưới 14 tuổi hoàn toàn có thể làm hộ chiếu online thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không được gia hạn (Điều 7, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019). Việc làm hộ chiếu online giúp bố mẹ tiết kiệm thời gian, không phải trực tiếp đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và vẫn đảm bảo tính hợp pháp, đầy đủ hồ sơ.

Ai là người đại diện hợp pháp làm thủ tục cho trẻ?

Do trẻ em dưới 14 tuổi chưa có căn cước công dân và chưa đủ năng lực hành vi dân sự để tự mình làm thủ tục, nên cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ là người đại diện thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu. Người đại diện hợp pháp sẽ:

• Khai đầy đủ thông tin trên tờ khai xin cấp hộ chiếu.
• Ký tên và nộp hồ sơ thay trẻ.
• Nhận kết quả hộ chiếu trực tiếp hoặc qua bưu điện, tùy hình thức đăng ký.

Trong trường hợp đặc biệt, nếu trẻ dưới 14 tuổi được tòa án chỉ định người giám hộ, người giám hộ này cũng có quyền đại diện làm thủ tục.

Tài khoản cần thiết để đăng ký

Để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ, người đại diện hợp pháp cần có tài khoản VNeID. Đây là tài khoản định danh điện tử do Cổng Dịch vụ công quốc gia cấp, dùng để:

• Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
• Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em.
• Theo dõi tiến trình xét duyệt và thanh toán lệ phí trực tuyến.

Lưu ý: Hồ sơ trực tuyến sẽ yêu cầu tải lên ảnh chân dung trẻ, các giấy tờ liên quan và thông tin người đại diện. Khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi thông báo và hướng dẫn thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu.

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi

Để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách sau:

• Ảnh chân dung của trẻ: 2 ảnh kích thước 4×6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, lộ rõ hai vành tai, không đeo kính màu. Khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh, ảnh chụp mới trong vòng 6 tháng để đảm bảo độ nhận diện chính xác.
• Giấy khai sinh của trẻ: Chuẩn bị bản sao có chứng thực; nếu không có bản chứng thực, cần mang bản chính để cơ quan chức năng đối chiếu khi nộp hồ sơ.
• CMND/CCCD của người đại diện hợp pháp: Bản chụp có chứng thực thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người đại diện và trẻ (nếu cần): Bao gồm giấy chứng nhận quyền nuôi dưỡng, quyết định công nhận con nuôi, hoặc giấy tờ xác nhận người giám hộ hợp pháp. Hồ sơ này chỉ cần khi người đại diện không phải là cha mẹ ruột của trẻ.
• Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em (TK01a): Điền đầy đủ thông tin của trẻ và người đại diện hợp pháp trên Tờ khai điện tử Mẫu TK01a theo hướng dẫn của Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Sau khi khai online, in tờ khai, dán ảnh và mang đến cơ quan Công an nơi thường trú/tạm trú để đối chiếu giấy tờ và xác nhận.

Lưu ý quan trọng:

• Ảnh phải rõ nét, đủ tiêu chuẩn.
• Giấy tờ phải hợp lệ, còn hiệu lực và chứng thực đúng quy định.
• Đảm bảo thông tin trên tờ khai khớp với giấy tờ kèm theo để tránh bị trả hồ sơ.

Hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi

Bước 1: Truy cập trang Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Để bắt đầu thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn. Đây là trang chính thức cung cấp dịch vụ nộp hồ sơ online và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu.

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID của cha mẹ hoặc người giám hộ

Trẻ em dưới 14 tuổi chưa có căn cước công dân, do đó, hồ sơ sẽ do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đại diện. Người đại diện cần đăng nhập bằng tài khoản VNeID đã được cấp để thực hiện khai thông tin, tải hồ sơ và xác nhận trách nhiệm pháp lý. Nếu chưa có tài khoản VNeID, cần đăng ký trước khi làm thủ tục.

Bước 3: Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” và thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em

Sau khi đăng nhập thành công, chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”, tiếp đến chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước cho trẻ em dưới 14 tuổi. Lúc này, bạn cần lựa chọn cơ quan giải quyết hồ sơ: cấp lần đầu sẽ thực hiện tại Công an tỉnh nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú, cấp lại có thể chọn nơi thuận tiện. Đồng thời, chọn trường hợp giải quyết là “8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi”.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử

Người đại diện điền thông tin chính xác của trẻ và bản thân vào tờ khai điện tử Mẫu TK01a. Bao gồm thông tin cá nhân, quan hệ giữa trẻ và người làm thủ tục, địa chỉ liên hệ và email để nhận thông báo từ hệ thống. Việc nhập liệu chính xác giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, tránh yêu cầu bổ sung.

Bước 5: Tải ảnh và các giấy tờ lên hệ thống

Chuẩn bị và tải các tài liệu cần thiết lên hệ thống, bao gồm:

• Ảnh chân dung trẻ: 4×6 cm, nền trắng, khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh, mặt nhìn thẳng, lộ hai vành tai, đầu để trần, không đeo kính, chụp trong vòng 6 tháng.
• Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ.
• Hộ chiếu gốc hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu (nếu có).
• CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện hợp pháp.
  Hệ thống sẽ hiển thị thông báo khi ảnh và hồ sơ đạt yêu cầu để tiếp tục bước tiếp theo.

Bước 6: Chọn nơi nhận hộ chiếu (trực tiếp hoặc qua bưu điện)

Cha mẹ hoặc người giám hộ lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu:

• Nhận trực tiếp: Đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi nộp hồ sơ để nhận.
• Nhận qua bưu điện: Nhập địa chỉ nhận tại nhà, hệ thống sẽ gửi hộ chiếu theo thông tin đã đăng ký.

Bước 7: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu trực tuyến

Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ gửi tin nhắn hướng dẫn thanh toán trực tuyến. Lệ phí từ 01/01/2024 đến 31/12/2025 là:

• Cấp mới: 180.000 đồng/lần
• Cấp lại do mất hoặc hỏng: 360.000 đồng/lần

Bước 8: Hoàn tất và lưu lại mã hồ sơ để tra cứu kết quả

Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ và thanh toán, hệ thống cung cấp mã hồ sơ. Người đại diện cần lưu lại mã này để tra cứu tình trạng xử lý và thời gian nhận hộ chiếu. Hệ thống cũng sẽ gửi thông báo qua điện thoại hoặc email khi hồ sơ được duyệt và hộ chiếu sẵn sàng nhận.

Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi không cần trực tiếp đến cơ quan xuất nhập cảnh trong quá trình làm thủ tục online, tuy khi nhận hộ chiếu trực tiếp, cha mẹ hoặc người đại diện phải xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

Việc làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi không còn là thủ tục phức tạp. Với các bước hướng dẫn chi tiết từ A – Z trên đây, bạn hoàn toàn có thể tự tin hoàn thành hồ sơ ngay tại nhà một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nếu cần thêm bất kỳ sự hỗ trợ hay tư vấn chuyên sâu nào, đừng ngần ngại liên hệ qua hotline 0987.210.819 của ViPass để được các chuyên gia hỗ trợ chi tiết nhất.