Trong thời đại số hóa việc xin visa du học Úc đã trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Thay vì phải chờ đợi hồ sơ giấy truyền thống giờ đây bạn có thể nộp hồ sơ online giúp rút ngắn thời gian xét duyệt lên tới 3 tuần.
Hãy cùng ViPass khám phá hướng dẫn xin visa Úc online 2025 chi tiết từ A đến Z để từng bước chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác, an toàn và hiệu quả nhất.
Hướng dẫn chi tiết các bước xin visa Úc online
Bước 1: Tạo tài khoản ImmiAccount
Trước hết, bạn cần tạo một tài khoản ImmiAccount, nền tảng trực tuyến chính thức của Bộ Di trú Úc, để quản lý và nộp hồ sơ visa. Truy cập https://online.immi.gov.au/lusc/login và chọn mục “Create ImmiAccount”. Khi đăng ký, điền chính xác các thông tin cá nhân như:
- Họ và tên: trùng với hộ chiếu.
- Ngày tháng năm sinh: nhập đúng định dạng yêu cầu.
- Địa chỉ email: nên dùng email cá nhân thường dùng để nhận thông báo từ Bộ Di trú.
- Mật khẩu: đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật (chứa chữ hoa, chữ thường, số, ký tự đặc biệt).
Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi email xác nhận. Hãy nhấp vào đường link trong email để kích hoạt tài khoản. Lưu ý: hãy giữ thông tin đăng nhập an toàn, vì bạn sẽ dùng tài khoản này trong suốt quá trình xin visa.
Bước 2: Bắt đầu nộp đơn xin visa
Sau khi đăng nhập, chọn “New Application” và loại visa phù hợp. Phổ biến nhất là Visitor Visa – Subclass 600, phù hợp với mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn.
Các thông tin cần điền bao gồm:
- Thông tin cá nhân: tên, ngày sinh, quốc tịch, tình trạng hôn nhân.
- Thông tin hộ chiếu: số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn, nơi cấp.
- Mục đích chuyến đi: du lịch, thăm người thân hoặc công tác.
- Thời gian dự kiến lưu trú: ngày nhập cảnh và ngày dự kiến rời khỏi Úc.
Lưu ý quan trọng: Mọi thông tin phải chính xác và thống nhất với giấy tờ gốc. Bất kỳ sai lệch nào có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trì hoãn hoặc từ chối.
Bước 3: Tải lên các giấy tờ hồ sơ
Đây là bước quyết định khả năng được cấp visa. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Chứng minh nhân dân/CCCD.
- Ảnh chân dung theo tiêu chuẩn quốc tế (mặt nhìn thẳng, nền trắng, không đeo kính).
- Hồ sơ tài chính
- Sổ tiết kiệm hoặc sao kê ngân hàng 3–6 tháng gần nhất.
- Giấy tờ sở hữu tài sản (nhà, đất) nếu có.
- Chứng minh thu nhập: phiếu lương, hợp đồng lao động.
- Hồ sơ công việc / học tập
- Hợp đồng lao động hoặc đơn xin nghỉ phép.
- Giấy phép kinh doanh nếu là chủ doanh nghiệp.
- Thư mời từ cơ quan hoặc tổ chức tại Úc (nếu đi công tác).
- Kế hoạch chuyến đi
- Lịch trình chi tiết từng ngày.
- Vé máy bay khứ hồi.
- Đặt phòng khách sạn hoặc chứng nhận nơi lưu trú.
Hướng dẫn kỹ thuật tải hồ sơ:
- File PDF, JPG, hoặc PNG.
- Kích thước tối đa theo yêu cầu của ImmiAccount (thường ≤5MB/file).
- Đặt tên file rõ ràng: ví dụ “HoTen_HoChieu.pdf” để dễ quản lý.
Lưu ý: ảnh và hồ sơ phải rõ ràng, không mờ, không bị cắt xén. Các giấy tờ tùy chọn có thể giúp hồ sơ thuyết phục hơn nhưng không bắt buộc.
Bước 4: Thanh toán lệ phí visa
Sau khi hoàn tất việc tải hồ sơ, bạn tiến hành thanh toán lệ phí visa.
- Chi phí xin visa du lịch Úc (Subclass 600) tham khảo: khoảng 195 AUD – 1.435 AUD tùy loại và mục đích.
- Các phương thức thanh toán: thẻ Visa, MasterCard, American Express, hoặc chuyển khoản quốc tế nếu được chấp nhận.
- Hệ thống sẽ hiển thị tổng phí và hướng dẫn nạp tiền.
- Lưu ý: giữ lại biên lai hoặc email xác nhận thanh toán, vì đây là căn cứ quan trọng nếu cần đối chiếu sau này.
Một số khoản phụ phí có thể áp dụng với thẻ tín dụng quốc tế, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi thanh toán.
Bước 5: Nộp đơn và theo dõi hồ sơ
Trước khi nhấn “Submit”, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin, đảm bảo mọi giấy tờ đã được tải đầy đủ và không có lỗi chính tả. Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể:
- Theo dõi trạng thái hồ sơ trên ImmiAccount:
- Received: hồ sơ đã được nhận và đang chờ xử lý.
- In Progress: hồ sơ đang được xét duyệt.
- Finalised: kết quả visa đã có, sẽ hiển thị loại visa và ngày hiệu lực.
- Chuẩn bị bổ sung hồ sơ nếu yêu cầu: Bộ Di trú Úc có thể gửi email yêu cầu thêm giấy tờ.
- Thông báo kết quả: thông qua email hoặc tài khoản ImmiAccount. Khi visa được cấp, bạn có thể tải e-Visa để in và sử dụng khi đi du lịch hoặc công tác.
Các câu hỏi thường gặp khi xin visa Úc online
1. Thời gian xét duyệt visa Úc online là bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa Úc online phụ thuộc vào loại visa mà bạn nộp. Với visa du lịch, khoảng 75% hồ sơ được xét duyệt trong 26 ngày, 90% trong 37 ngày. Visa công tác ngắn hạn thường được xử lý nhanh hơn, 75% hồ sơ trong 9 ngày và 90% trong 25 ngày. Nếu bạn nộp visa thăm thân, thời gian xét duyệt có thể dài hơn, 75% trong 45 ngày và 90% trong 50 ngày. Tuy nhiên, những con số này chỉ là tham khảo, bởi thời gian thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc cần bổ sung thông tin.
2. Có cần phỏng vấn khi xin visa Úc online không?
Thông thường, xin visa du lịch Úc online không yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Tuy bạn sẽ phải thực hiện quy trình sinh trắc học, bao gồm lấy vân tay và chụp ảnh tại trung tâm VFS Global theo lịch hẹn. Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu hồ sơ chưa rõ ràng hoặc cần xác minh thông tin, lãnh sự quán có thể yêu cầu phỏng vấn bổ sung. Do đó, bạn nên chuẩn bị kỹ hồ sơ và sẵn sàng cung cấp thông tin nếu được yêu cầu.
3. Nếu hồ sơ bị từ chối thì phải làm sao?
Nếu visa bị từ chối, bước đầu tiên là xem xét lý do từ chối trong thư thông báo, thường liên quan đến hồ sơ chưa đầy đủ, chứng minh tài chính yếu, lịch trình chưa thuyết phục hoặc ràng buộc tại Việt Nam chưa rõ. Sau đó, bạn cần bổ sung và cải thiện hồ sơ, chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh công việc, tài chính và kế hoạch du lịch rõ ràng. Khi nộp lại hồ sơ, bạn cần lưu ý rằng phí visa trước đó không được hoàn lại. Nếu cảm thấy khó khăn, bạn có thể tham khảo dịch vụ tư vấn của ViPass để tăng khả năng đậu visa khi nộp lại.
4. Có phải dịch thuật tất cả giấy tờ không?
Tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh đều phải có bản dịch công chứng. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần upload cả bản scan giấy tờ gốc và bản dịch tiếng Anh công chứng. Lưu ý không nên sử dụng hình chụp tài sản, hóa đơn viết tay hoặc giấy tờ chưa được dịch công chứng làm bằng chứng. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ dịch thuật sẽ giúp hồ sơ của bạn hợp lệ và được xét duyệt nhanh chóng hơn.
5. Xin visa Úc có cần thư mời không?
Việc có cần thư mời hay không phụ thuộc vào loại visa bạn xin. Với visa du lịch, thư mời không bắt buộc, bạn chỉ cần chuẩn bị kế hoạch du lịch, vé máy bay, đặt phòng khách sạn và lịch trình chi tiết. Nếu bạn xin visa thăm thân, cần có thư mời từ người thân ở Úc, kèm thông tin mối quan hệ, địa chỉ cư trú và cam kết tài chính nếu có. Đối với visa công tác, thư mời từ công ty đối tác tại Úc không bắt buộc nhưng sẽ giúp hồ sơ thuyết phục hơn. Thư mời càng chi tiết và hợp lý sẽ tăng khả năng được cấp visa.
Như vậy, việc xin visa Úc online đã trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết từ A đến Z trên đây sẽ giúp bạn tự tin hoàn thành hồ sơ của mình một cách suôn sẻ. Nếu có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ hotline để được ViPass 0987210819 tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
