Cách đặt vé và ghi tên người nước ngoài trên vé máy bay

Nhu cầu di chuyển của người nước ngoài tại Việt Nam ngày càng tăng, từ công tác, du lịch đến học tập. Tuy việc đặt vé máy bay cho hành khách quốc tế không đơn giản như đặt vé cho người Việt, bởi một sai sót nhỏ trong tên hoặc thông tin cá nhân trên vé có thể dẫn đến việc không được phép lên máy bay.

Chính vì vậy, việc hiểu đúng cách đặt vé và ghi tên người nước ngoài trên vé máy bay là vô cùng quan trọng. Bài viết này ViPass sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, từ chuẩn bị giấy tờ cần thiết đến cách nhập tên chính xác, giúp bạn đặt vé an toàn, thuận tiện và tránh những rắc rối không đáng có.

Cách đặt vé máy bay cho người nước ngoài

Việc đặt vé máy bay cho người nước ngoài tại Việt Nam có những điểm khác biệt so với công dân Việt Nam. Hành khách cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ và tuân thủ quy trình đặt vé để tránh những rắc rối không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.

1. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Người nước ngoài cần có các giấy tờ xác minh danh tính hợp pháp, bao gồm:

Hộ chiếu còn giá trị ít nhất 6 tháng kể từ ngày khởi hành.
Visa hoặc giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam (nếu có yêu cầu).
Các giấy tờ bổ sung như giấy phép lái xe quốc tế, thẻ đi lại doanh nhân APEC, thẻ nhận dạng của hãng hàng không nếu có.

Lưu ý: Kiểm tra trước giấy tờ sẽ giúp tránh bị từ chối làm thủ tục hoặc các sự cố tại sân bay.

Cách đặt vé và ghi tên người nước ngoài trên vé máy bay — Visa hoặc giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam (nếu có yêu cầu).

2. Lựa chọn điểm đến và hãng hàng không

Xác định địa điểm muốn đến, cân nhắc yếu tố thời tiết, mùa du lịch và các hoạt động tại điểm đến.
So sánh giá vé và dịch vụ của các hãng hàng không khác nhau để chọn phương án phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
Chọn hãng hàng không có uy tín, hỗ trợ đặt vé cho hành khách quốc tế và cung cấp các dịch vụ bổ trợ cần thiết.

Ngoài ra chi phí vé máy bay cho người nước ngoài về nước sẽ biến đổi tùy theo hành trình, hãng hàng không và thời điểm mua vé, thường nằm trong khoảng từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng cho vé khứ hồi hạng phổ thông. Các yếu tố quyết định mức giá bao gồm chi phí cơ bản của vé, phí sân bay, các loại thuế và lệ phí áp dụng tại điểm đến, cũng như có thể có thêm các khoản phí dịch vụ đi kèm.

3. Cách đặt vé

a. Đặt vé trực tuyến

Truy cập website chính thức của hãng hàng không hoặc trang đặt vé uy tín.
Nhập đầy đủ thông tin hành khách: họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu và thông tin liên quan.
Thanh toán bằng các hình thức như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, chuyển khoản hoặc ví điện tử.

b. Đặt vé qua đại lý

Liên hệ đại lý uy tín để được tư vấn và hỗ trợ nhập thông tin chính xác.
Đại lý có thể giúp đặt vé đúng quy định, xử lý các lỗi thông tin, và cung cấp hỗ trợ khi cần đổi hoặc hoàn vé.

Lưu ý: Thông tin hộ chiếu của hành khách phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng kể từ ngày bay.

4. Nhận và bảo quản vé máy bay

Sau khi thanh toán thành công, vé điện tử sẽ được gửi về email.
In vé hoặc lưu trên thiết bị điện tử để xuất trình khi làm thủ tục tại sân bay.
Kiểm tra kỹ thông tin trên vé: họ tên, ngày bay, giờ bay, sân bay đi và đến để tránh sai sót.

5. Kiểm tra và làm thủ tục tại sân bay

Đến sân bay sớm để làm thủ tục check-in và an ninh.
Xuất trình vé máy bay cùng giấy tờ tùy thân hợp lệ.
Tuân thủ các quy định về hành lý xách tay, hành lý ký gửi và các vật dụng hạn chế trên máy bay.

6. Mẹo hữu ích

Đặt vé sớm: Nên đặt vé trước khoảng 1 tháng để săn giá tốt và đảm bảo chỗ.
Tránh sai sót thông tin: Nhập chính xác họ tên, ngày sinh và số hộ chiếu. Sai một ký tự cũng có thể khiến hành khách không được bay.
Sử dụng đại lý uy tín: Nếu không quen đặt vé trực tuyến, đại lý có thể hỗ trợ xử lý nhanh chóng và chính xác.
Thanh toán linh hoạt: Chọn phương thức thanh toán phù hợp, một số hãng cho phép thanh toán trả sau sau khi giữ chỗ.

Hướng dẫn ghi tên người nước ngoài trên vé máy bay đúng cách

1. Tại sao phải cẩn trọng khi ghi tên người nước ngoài

Tên trên vé phải khớp với hộ chiếu: Các hãng hàng không sẽ kiểm tra hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân tại quầy làm thủ tục. Nếu tên trên vé không trùng khớp với hộ chiếu, hành khách sẽ không được lên máy bay.
Sai một ký tự cũng không được phép: Dù chỉ thiếu hoặc thừa một chữ cái, hành khách cũng có thể bị từ chối làm thủ tục.
Tên nước ngoài thường dài và phức tạp: Tên có thể bao gồm nhiều từ, có dấu, ký tự đặc biệt hoặc thứ tự khác biệt, cần tuân thủ các quy tắc của từng hãng hàng không.

2. Xử lý khi sai tên trên vé

a. Vietnam Airlines

Hãng cho phép đổi tên miễn phí trong các trường hợp sau:

Tên bị thiếu hoặc thừa tên đệm.
Sai thứ tự họ và tên.
Thay đổi tên được chính phủ nước sở tại công nhận.
Lỗi đánh máy hoặc sai chính tả.
Sai tên “Thị” hoặc các trường hợp đặc thù ở Việt Nam.
Lỗi viết tắt tên, thông tin về tước hiệu, giới tính.

Trường hợp khác: Sai tên không thuộc các danh mục trên sẽ phải trả phí khoảng 300.000đ/ vé hoặc phí theo mức hoàn vé.

Lưu ý: Tên trên vé tối đa 29 ký tự, bao gồm dấu gạch chéo (/) và khoảng trắng. Nếu tên dài, bạn có thể viết tắt tên đệm để không vượt quá 29 ký tự.

Ví dụ: LE VAN ANH HUNG QUOC HOA → LE/VAH HUNG QUOC HOA MS

b. VietJet Air và Jetstar Pacific

Hỗ trợ sửa tên miễn phí với các lỗi nhỏ.
Sai tên quá khác biệt phải trả phí để đổi vé.
Đặt vé qua đại lý uy tín sẽ giúp hạn chế sai sót và được hỗ trợ sửa chữa nếu cần.

3. Cách điền tên người nước ngoài khi đặt vé trực tuyến

Các hành khách tự đặt vé online có xác suất sai tên cao hơn, đặc biệt là lỗi nhập sai thứ tự họ tên, bởi giao diện điền thông tin mỗi hãng khác nhau.

Hướng dẫn điền tên theo hãng:

Hãng hàng không	Cách điền tên
Vietnam Airlines	Ô đầu: Tên đệm + Tên; Ô thứ hai: Họ
VietJet Air	Ô đầu: Giới tính; Ô thứ hai: Họ; Ô cuối: Tên đệm + Tên
Jetstar Pacific	Ô đầu: Họ + Tên đệm; Ô thứ hai: Tên; Ô cuối: Giới tính

Lưu ý chung:

Viết in hoa, không dấu.
Ô Họ: chỉ ghi họ.
Ô Tên: ghi đủ tên đệm và tên gọi, không bỏ đệm giữa.

4. Mẹo kiểm tra và thanh toán khi đặt vé nội địa

Thanh toán sau:
- Khi đặt vé nội địa cho người nước ngoài, bạn có thể chọn thanh toán sau.
- Vé sẽ được gửi về email nhưng chưa xác nhận, giúp bạn kiểm tra và chỉnh sửa thông tin nếu cần.
Kiểm tra thông tin chính xác:
- Tên, thứ tự họ tên, ngày sinh, quốc tịch phải khớp với hộ chiếu.
- Sau khi xác nhận đúng, truy cập phần quản lý đặt chỗ để hoàn tất thanh toán.

5. Lưu ý khi đặt vé quốc tế

Một số hãng quốc tế yêu cầu thanh toán ngay khi đặt vé.
Giá vé quốc tế cao, sai sót tên có thể phát sinh nhiều vấn đề và chi phí.
Nên liên hệ đại lý uy tín để được hỗ trợ đặt vé đúng, tránh rủi ro.

6. Những lỗi phổ biến cần tránh

Bỏ tên đệm hoặc viết thiếu chữ trong tên.
Nhập sai thứ tự họ và tên.
Sử dụng ký tự đặc biệt không được chấp nhận.
Không kiểm tra kỹ thông tin trước khi thanh toán.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách đặt vé và ghi tên người nước ngoài trên vé máy bay, hy vọng sẽ giúp quý khách tránh được những sai sót không đáng có và thực hiện thủ tục bay một cách thuận tiện. Ngoài ra, để chuyến đi của quý khách được trọn vẹn và suôn sẻ, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ Thị thực (Visa) hợp lệ cho quốc gia sắp đến. ViPass sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn và xin Visa trọn gói, nhanh chóng, chuyên nghiệp, giúp nâng cao tỷ lệ thành công và mang đến sự an tâm tuyệt đối cho hành trình của bạn.