Khi đến hạn đổi hộ chiếu, nhiều người băn khoăn không biết liệu có thể giữ lại cuốn hộ chiếu cũ hay không, đặc biệt khi trên đó vẫn còn visa còn giá trị. Đây là thắc mắc phổ biến mà ViPass nhận được từ nhiều công dân. Ở nội dung dưới đây ViPass sẽ giải đáp chi tiết, rõ ràng và hướng dẫn cách thực hiện để bạn vừa có hộ chiếu mới vừa bảo toàn các quyền lợi từ hộ chiếu cũ.

Quy định pháp luật hiện hành

Theo quy định hiện hành, công dân Việt Nam khi thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu phổ thông, dù hộ chiếu cũ còn hạn hay đã hết hạn, phải nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi thường trú hoặc tạm trú, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia. Hồ sơ bao gồm tờ khai xin cấp hộ chiếu (mẫu X01), ảnh chân dung và các giấy tờ liên quan khác theo quy định.

Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Thông tư 29/2016/TT-BCA của Bộ Công an, việc giữ lại hộ chiếu cũ là hoàn toàn có thể thực hiện nếu công dân ghi rõ yêu cầu trong hồ sơ. Cụ thể:

• Trong tờ khai mẫu X01, mục 14 “Nội dung đề nghị”, công dân có thể nêu rõ lý do muốn giữ lại hộ chiếu cũ, ví dụ hộ chiếu còn visa còn hiệu lực hoặc các lý do cá nhân hợp lý khác.
• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét yêu cầu này. Nếu được chấp thuận, công dân sẽ nhận được cả hộ chiếu mới và hộ chiếu cũ sau khi hoàn tất thủ tục.
• Trường hợp hộ chiếu cũ hư hỏng nghiêm trọng (rách, nhòe thông tin hoặc mất trang), cơ quan chức năng có thể từ chối trả lại để đảm bảo tính bảo mật.

Như vậy, việc giữ lại hộ chiếu cũ phụ thuộc vào việc khai báo đầy đủ và trung thực trong hồ sơ, đồng thời tuân thủ đúng thủ tục do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hướng dẫn. Đây là quyền lợi hợp pháp của công dân, giúp tiếp tục sử dụng visa còn hạn hoặc lưu trữ thông tin cá nhân mà không vi phạm quy định pháp luật.

Điều kiện để được giữ lại hộ chiếu cũ

Để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét và chấp thuận việc trả lại hộ chiếu cũ, công dân cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau:

1. Hộ chiếu cũ còn nguyên vẹn
   • Hộ chiếu phải không bị hư hỏng nghiêm trọng, bao gồm:
     • Không rách hoặc mất trang.
     • Thông tin không bị nhòe hoặc thay đổi.
   • Trường hợp hộ chiếu cũ bị hư hỏng nặng, cơ quan chức năng có thể từ chối giữ lại để đảm bảo an ninh và tính hợp pháp của hồ sơ.
2. Lý do hợp lý và chính đáng
   • Công dân cần trình bày lý do rõ ràng khi điền tờ khai xin cấp hộ chiếu mới (mục “Nội dung đề nghị” trong mẫu TK01 hoặc TK02). Các lý do thường được chấp nhận gồm:
     • Visa còn hạn: Hộ chiếu cũ chứa visa quốc tế còn hiệu lực, cần sử dụng cho mục đích xuất nhập cảnh.
     • Lưu giữ kỷ niệm hoặc hồ sơ cá nhân: Hộ chiếu cũ có giá trị lưu trữ thông tin cá nhân, dấu mộc quan trọng hoặc kỷ niệm.
     • Các lý do hợp pháp khác được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận.
3. Tuân thủ quy trình
   • Hồ sơ đầy đủ và đúng thủ tục: nộp tờ khai, ảnh chân dung, hộ chiếu cũ và giấy tờ tùy thân.
   • Ghi rõ đề nghị giữ lại hộ chiếu cũ trong tờ khai để cơ quan chức năng xem xét.
   • Nếu đề nghị hợp lệ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lại cả hộ chiếu mới và hộ chiếu cũ. Lưu ý, hộ chiếu cũ sẽ bị đánh dấu hủy hoặc đục lỗ nhưng vẫn giữ được thông tin visa còn hiệu lực.

Vậy nên việc giữ lại hộ chiếu cũ hoàn toàn khả thi nếu công dân hộ chiếu còn nguyên vẹn, có lý do chính đáng và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định pháp luật.

Thủ tục cụ thể khi muốn giữ lại hộ chiếu cũ

Để được giữ lại hộ chiếu cũ khi xin cấp hộ chiếu mới, công dân cần thực hiện theo các bước sau:

1. Điền tờ khai xin cấp hộ chiếu mới
   • Sử dụng mẫu TK01 hoặc TK02 tùy loại hộ chiếu.
   • Tại mục 14 – “Nội dung đề nghị”, ghi rõ:
     • Yêu cầu giữ lại hộ chiếu cũ.
     • Lý do cụ thể, ví dụ: “Hộ chiếu cũ có visa còn hạn của nước XYZ đến ngày/tháng/năm”.
   • Lưu ý: Việc ghi rõ đề nghị là bắt buộc, nếu không cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ không trả lại hộ chiếu cũ.
2. Nộp hồ sơ và xuất trình hộ chiếu cũ
   • Hồ sơ gồm tờ khai đã điền, 2 ảnh chân dung 4x6cm, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD), và hộ chiếu cũ.
   • Nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi công dân thường trú hoặc tạm trú, hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
   • Trong quá trình nộp, nhân viên sẽ xác nhận yêu cầu giữ lại hộ chiếu cũ.
3. Nhận kết quả và kiểm tra thông tin
   • Thời gian giải quyết hồ sơ: 5–8 ngày làm việc tùy cơ quan cấp.
   • Khi nhận kết quả:
     • Nhận cả hộ chiếu mới và hộ chiếu cũ nếu đề nghị được chấp thuận.
     • Kiểm tra kỹ các thông tin trên cả hai cuốn hộ chiếu.
     • Hộ chiếu cũ sẽ bị đánh dấu hủy hoặc đục lỗ, nhưng thông tin visa còn hạn vẫn có thể sử dụng khi đi kèm hộ chiếu mới.
4. Lưu ý quan trọng
   • Hộ chiếu cũ không còn giá trị xuất nhập cảnh nhưng vẫn giữ được thông tin visa hợp lệ.
   • Nếu hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc hư hỏng nặng, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có quyền từ chối trả lại.
   • Việc thực hiện đúng thủ tục và ghi rõ lý do sẽ giúp công dân giữ được cả hộ chiếu cũ và mới mà không gặp rắc rối pháp lý.

Trên đây, ViPass đã cung cấp đầy đủ thông tin giải đáp câu hỏi “Đổi hộ chiếu có được giữ lại hộ chiếu cũ không?” cùng hướng dẫn chi tiết các thủ tục liên quan. Nếu bạn muốn làm hộ chiếu nhanh chóng, an toàn và nhận được tư vấn tận tình, hãy lựa chọn dịch vụ của chúng tôi hoặc liên hệ ngay qua hotline 0987.210.819 để được hỗ trợ đầy đủ từ A đến Z.