Công hàm độc thân là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có trong thủ tục kết hôn với người nước ngoài, cụ thể là giữa Công dân/Thường trú nhân Mỹ và công dân Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chính xác về các loại giấy tờ cần chuẩn bị, đảm bảo việc kết hôn của bạn suôn sẻ và nhanh chóng.
Công hàm độc thân Mỹ là gì? Ai cần phải làm?
Công hàm độc thân là một bộ gồm nhiều loại giấy tờ có sự xác nhận của cơ quan chính phủ Mỹ về tình trạng độc thân của Công dân/Thường trú nhân Mỹ và được Hợp pháp hóa lãnh sự bởi Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ để có giá trị sử dụng hợp lệ tại Việt Nam.
Công dân/Thường trú nhân Mỹ muốn kết hôn với người tại Việt Nam cần phải làm bộ giấy tờ này.
Đối với riêng công dân Mỹ có thể có thêm 1 lựa chọn khác để làm giấy xác nhận tình trạng độc thân đó là làm Tuyên thệ độc thân tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam, sau đó thực hiện Hợp pháp hoá lãnh sự tại Sở ngoại vụ. Tuy nhiên, điều này không phải được chấp nhận tại tất cả các địa phương, vì vậy bạn cần tìm hiểu rõ trước khi về Việt Nam thực hiện thủ tục này.
Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng, ViPass khuyên rằng nếu bạn định cư tại Mỹ khi đã trên 18 tuổi, bạn nên làm Bộ công hàm độc thân. Điều này sẽ giúp xác nhận rõ ràng tình trạng hôn nhân của bạn trong khoảng thời gian sống tại Việt Nam trước khi sang Mỹ, tránh xảy ra rắc rối trong quá trình nộp hồ sơ kết hôn.
Giấy tờ cần chuẩn bị để làm công hàm độc thân Mỹ
- Giấy Tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single)
- Giấy chứng nhận chưa kết hôn hoặc đã li hôn
- Tờ khai đăng ký kết hôn
- Lý lịch cá nhân
- Giấy xác nhận sức khoẻ tâm thần
- Bản xác nhận không cản trở hôn nhân
- Bản sao hộ chiếu Mỹ hoặc thẻ xanh
- Giấy li hôn/Giấy chứng tử nếu có
- Giấy uỷ quyền: giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi thủ tục kết hôn tại Việt Nam. Bạn gửi công hàm độc thân về Việt Nam để chồng/vợ bạn đi nộp hồ sơ trước. Đến ngày hẹn lấy kết quả, bạn bay về để kí tên và nhận giấy kết hôn chính thức.
Các bước và thủ tục cần làm
Trong các loại giấy tờ yêu cầu, có 1 số giấy tờ bạn cần phải có sự xác nhận của County Clerk nơi bạn sống, công chứng (Notary) và xác nhận của Đổng lý tiểu bang (Secretary of State). ViPass hướng dẫn bạn làm các bước sau để giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển và xin được giấy tờ hợp lệ.
Bước 1: Đến County Clerk nơi đang sinh sống để làm Giấy chứng nhận chưa kết hôn hoặc đã li hôn
Để tìm được địa chỉ của County Clerk của nơi mình đang sống, bạn có thể tra cứu trên Google. Ví dụ bạn đang sống ở thành phố San Diego, bạn có thể vào google gõ “County Clerk San Diego”, sẽ có thông tin nơi gần nhất với bạn.
Bước 2: Điền thông tin cá nhân vào các giấy tờ
- Tuyên thệ độc thân
- Tờ khai đăng ký kết hôn
- Tờ khai lý lịch cá nhân
- Bản xác nhận không cản trở hôn nhân
- Giấy uỷ quyền
Bước 3: Thực hiện công chứng (Notary Public)
- Mang 5 tờ khai thông tin kể trên đến phòng công chứng gần nhất để ký trước mặt công chứng viên. Công chứng viên sẽ ký xác nhận vào bộ hồ sơ này.
- Mang theo Bản gốc và bản sao hộ chiếu Mỹ/thẻ xanh để công chứng viên chứng thực bản sao.
Bước 4: Công chứng tiểu bang
Hồ sơ có chữ ký của công chứng viên ở Bước 3 cần phải gửi lên Thư ký bang (Secretary of State) để thực hiện công chứng tiểu bang (Apostille) thì mới đủ giá trị pháp lý để gửi qua Lãnh sự quán Việt Nam để làm hợp pháp hóa thành Bộ công hàm độc thân.
Bạn có thể thực hiện công chứng tiểu bang giấy tờ cá nhân bằng cách đến trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Bước 5: Nộp hồ sơ cho Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ
Gửi tất cả những giấy tờ được yêu cầu qua đường bưu điện đến Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ để làm Hợp pháp hoá lãnh sự.
Thời gian xử lý hồ sơ và lệ phí
Tổng Lãnh sự quán xử lý hồ sơ và trả kết quả trong vòng 5-7 ngày làm việc.
Lệ phí trả bằng Money Order hoặc Cashier’s Check cho “Vietnam Consulate” nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện.
ViPass cung cấp dịch vụ làm công hàm độc thân trọn gói, nhanh chóng. Nếu bạn không có thời gian tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ, hãy để chúng tôi giúp bạn. Hãy liên hệ với ViPass để nhận tư vấn chính xác cho từng trường hợp hồ sơ của bạn.
