Một bức ảnh chuẩn là yếu tố quan trọng quyết định hồ sơ xin hộ chiếu online có được chấp thuận hay không. Chỉ một sai sót nhỏ về kích thước, nền hay góc chụp cũng có thể khiến thủ tục bị trì hoãn. Trong phần này ViPass sẽ hướng dẫn bạn cách chụp và chuẩn bị ảnh làm hộ chiếu online năm 2025 một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.
Yêu cầu ảnh hộ chiếu online 2025
Để hồ sơ xin cấp hộ chiếu online được chấp thuận, ảnh phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và hình thức sau:
- Kích thước ảnh: 4×6 cm (rộng × dài), tỉ lệ chuẩn theo quy định.
- Ảnh mới chụp: Không quá 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ, phản ánh chính xác ngoại hình hiện tại.
- Hình thức: Mặt nhìn thẳng vào camera, rõ hai vành tai, đầu để trần; không đeo kính màu, mũ, khăn hay bất kỳ phụ kiện nào che khuất khuôn mặt (trừ dân tộc thiểu số theo quy định).
- Nền ảnh: Nền trắng, phông nền đồng nhất, không có hoa văn hay chi tiết thừa.
- Độ phân giải và định dạng: Tối thiểu 300 dpi, định dạng file JPEG, dung lượng file dưới 4MB.
- Tỉ lệ khuôn mặt: Khuôn mặt chiếm khoảng 70–80% diện tích ảnh, đảm bảo các chi tiết gương mặt rõ ràng.
- Ánh sáng: Phải đủ sáng, đồng đều, không có bóng đổ hay hiện tượng mờ, giúp nhận diện rõ các đường nét trên khuôn mặt.
Tuân thủ đúng các yêu cầu này sẽ giúp ảnh hộ chiếu online được hệ thống chấp nhận, tránh tình trạng bị từ chối hoặc phải chụp lại nhiều lần.
Hướng dẫn cách chụp ảnh làm hộ chiếu online tại nhà
Bước 1: Chuẩn bị thiết bị và không gian
Trước tiên, bạn cần chuẩn bị thiết bị chụp ảnh chất lượng cao. Điện thoại thông minh có camera tốt hoặc máy ảnh kỹ thuật số đều có thể sử dụng, miễn sao ảnh rõ nét và sắc sảo, không bị nhòe hay mờ.
Không gian chụp cũng quan trọng không kém. Lựa chọn một bức tường trắng hoặc xanh nhạt, phẳng, không hoa văn hay họa tiết rối mắt. Ánh sáng tự nhiên từ phía trước khuôn mặt là lý tưởng nhất, tránh ánh sáng từ trên đỉnh đầu tạo bóng đổ. Loại bỏ các vật thể phản chiếu hoặc màu sắc khác phía sau để nền đồng nhất, giúp ảnh đạt chuẩn in trên hộ chiếu.
Bước 2: Các mẹo nhỏ khi chụp ảnh
Khi chụp, nhờ người khác hỗ trợ để giữ camera thẳng và cân đối là cách đơn giản nhất để đảm bảo tỉ lệ ảnh chính xác. Nếu chụp một mình, bạn có thể dùng tripod hoặc giá đỡ để giữ camera ổn định. Đứng cách tường khoảng 0.5–1 mét để tránh bóng đổ phía sau.
Khoảng cách giữa camera và khuôn mặt nên vừa vặn, sao cho khuôn mặt chiếm khoảng 70–75% diện tích ảnh. Khi dùng điện thoại, bật chế độ chân dung (Portrait mode) nếu có, giúp làm mờ phông nền nhưng vẫn giữ khuôn mặt sắc nét. Đứng thẳng, giữ đầu và vai cân đối, mắt nhìn thẳng vào camera, tránh cười hoặc tạo biểu cảm quá mạnh. Hai vành tai phải lộ rõ, đầu để trần, không đeo kính tối màu, mũ hoặc các phụ kiện che khuất.
Chụp nhiều ảnh từ các góc độ khác nhau và chọn bức ảnh tốt nhất sẽ giúp bạn có nhiều lựa chọn, giảm nguy cơ bị từ chối hồ sơ do ảnh không đạt chuẩn.
Bước 3: Chỉnh sửa ảnh (cực kỳ quan trọng)
Sau khi chụp xong, việc chỉnh sửa ảnh chỉ nhằm đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn, không để “làm đẹp” khuôn mặt. Các công cụ trực tuyến miễn phí như idphoto4you.com rất hữu ích. Bạn có thể:
- Tải ảnh chụp lên website.
- Chọn kích thước 4×6 cm, điều chỉnh vị trí khuôn mặt sao cho đúng tỉ lệ.
- Tải xuống file ảnh chuẩn định dạng JPG, dung lượng dưới 4MB.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh cơ bản như Photoshop hoặc Photopea:
- Cắt ảnh theo kích thước 400×600 pixels.
- Điều chỉnh ánh sáng, độ tương phản để khuôn mặt rõ nét, không bị quá tối hoặc quá sáng.
- Lưu file dưới dạng JPG với độ phân giải tối thiểu 300 dpi.
Bước 4: Tải ảnh và nộp hồ sơ
Sau khi có file ảnh đạt chuẩn, bạn có thể tải trực tiếp lên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc các trang hỗ trợ làm hộ chiếu online. Trước khi nộp, hãy kiểm tra lại:
- Kích thước ảnh 4×6 cm, khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh.
- Phông nền trắng, ánh sáng đều, không có bóng hay vật thể thừa.
- Định dạng file JPG, dung lượng < 4MB.
Nếu phần mềm kiểm tra chất lượng phát hiện lỗi, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn để điều chỉnh lại. Khi ảnh đạt chuẩn, hồ sơ sẽ được chấp nhận và bạn không cần tốn thời gian đi lại nhiều lần.
Lưu ý quan trọng khi chụp ảnh làm hộ chiếu online tại nhà
Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp hộ chiếu online, việc chụp ảnh đúng chuẩn là yếu tố quyết định giúp hồ sơ của bạn được tiếp nhận ngay lần đầu, tránh tình trạng bị trả về bổ sung. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
- Ảnh phải đạt tiêu chuẩn: Ảnh chụp cần đúng kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, khuôn mặt nhìn thẳng, lộ rõ hai vành tai, đầu để trần, ánh sáng đều và sắc nét. Việc tuân thủ đúng các quy định này sẽ giúp hồ sơ không bị từ chối do lỗi ảnh.
- Không sử dụng ảnh cũ hoặc chỉnh sửa quá mức: Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Tránh dùng ảnh đã qua chỉnh sửa quá nhiều, chỉnh màu quá mức hoặc ghép ảnh, vì điều này có thể làm mất chi tiết khuôn mặt, dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
- Bảo mật thông tin cá nhân: Tuyệt đối không chia sẻ ảnh hộ chiếu lên mạng xã hội hoặc gửi cho các bên không đáng tin cậy. Hình ảnh hộ chiếu chứa thông tin nhạy cảm, việc công khai có thể dẫn đến rủi ro đánh cắp danh tính hoặc lạm dụng thông tin cá nhân.
Ngoài ra luôn kiểm tra và cập nhật các quy định mới nhất từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Thông tin chính thức sẽ đảm bảo bạn nắm được các tiêu chuẩn mới về ảnh, các yêu cầu về hồ sơ và thủ tục nộp hồ sơ online.
Việc tự chụp ảnh hộ chiếu online không còn là vấn đề nan giải khi bạn đã nắm rõ các quy định. Chúc bạn chuẩn bị hồ sơ thành công! Nếu cần tư vấn kỹ hơn về quy trình làm hộ chiếu trực tuyến, hãy gọi ngay cho ViPass qua hotline 0987.210.819 để được giải đáp mọi thắc mắc.
