Khi xin visa đi nước ngoài, việc chứng minh lịch trình bằng vé máy bay là bắt buộc nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro nếu mua vé trước khi có visa. Việc book vé máy bay để làm visa cần thực hiện đúng cách vừa đảm bảo hồ sơ đầy đủ vừa hạn chế rủi ro tài chính. Bài viết này ViPass sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước từ đặt chỗ đến nhận xác nhận vé, giúp quá trình xin visa trở nên đơn giản và an toàn.
Lưu ý trước khi book vé máy bay để làm visa
Trước khi đặt vé máy bay cho mục đích xin visa, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh rủi ro tài chính và đảm bảo hồ sơ được chấp thuận. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp chuyến đi của bạn an toàn và thuận tiện:
- Xác định điểm đi, điểm đến và ngày bay dự kiến: Chọn sân bay và thời gian bay phù hợp với kế hoạch du lịch, đồng thời cân nhắc thời gian xử lý visa để tránh đặt quá sát hạn nộp hồ sơ.
- Chọn loại vé: Ưu tiên vé khứ hồi vì hầu hết lãnh sự quán yêu cầu chứng minh hành trình khứ hồi; nếu bắt buộc dùng vé một chiều, chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh sẽ rời khỏi nước sở tại.
- Thông tin hành khách chính xác: Điền họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu trùng khớp hoàn toàn với hồ sơ visa; mọi sai sót có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt hoặc check-in.
- Lựa chọn hãng bay uy tín: Chọn hãng có chính sách linh hoạt, hỗ trợ hoàn/hủy vé nếu visa bị từ chối; tránh các vé rẻ không hoàn hủy khi chưa có visa.
Ngoài ra một số quốc gia yêu cầu booking confirmation, khách sạn hoặc lịch trình chi tiết; nắm rõ quy định giúp hồ sơ chuẩn xác và giảm rủi ro.
Hướng dẫn chi tiết cách book vé máy bay online để làm visa
Bước 1: Truy cập website hãng bay hoặc đại lý uy tín
Trước tiên, bạn cần truy cập vào website chính thức của hãng hàng không hoặc đại lý vé máy bay uy tín để đảm bảo vé hợp pháp, được chấp nhận bởi lãnh sự quán. Một số lựa chọn phổ biến:
- Hãng bay: Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways, Qatar Airways…
- Đại lý/website đặt vé: Traveloka, Vietnam Booking…
Lưu ý: Luôn ưu tiên website chính thức của hãng để tăng độ tin cậy của booking khi nộp hồ sơ visa.
Bước 2: Tìm kiếm chuyến bay phù hợp với lịch trình visa
Sau khi vào website, bạn điền các thông tin cơ bản về chuyến bay:
- Điểm đi – điểm đến: Ví dụ TPHCM – Seoul hoặc Hà Nội – Paris
- Ngày đi – ngày về: Lựa chọn ngày dự kiến khớp với kế hoạch nhập cảnh và rời khỏi nước ngoài
- Số lượng hành khách: Người lớn, trẻ em, trẻ sơ sinh
- Chọn loại chuyến bay: Khứ hồi (Round Trip) được ưu tiên cho visa, tránh chọn một chiều trừ khi lãnh sự quán yêu cầu.
Một số hệ thống còn cho phép lựa chọn ngày linh hoạt hoặc so sánh giá vé trong khoảng thời gian 3 ngày trước và sau ngày dự kiến, giúp bạn chọn lịch trình tối ưu.
Bước 3: Nhập chính xác thông tin hành khách
Thông tin hành khách là yếu tố quan trọng nhất, phải trùng khớp hoàn toàn với hộ chiếu để tránh rắc rối khi nộp hồ sơ. Các thông tin cần điền:
- Họ tên: Last/Family Name và First/Given Name, Middle Name nếu có
- Ngày tháng năm sinh
- Giới tính: Male/Female
- Số hộ chiếu và ngày hết hạn
- Thông tin liên lạc: Email và số điện thoại
Lưu ý: Nhập thông tin không dấu nếu hệ thống yêu cầu, đặc biệt khi đặt vé cho visa Châu Âu.
Bước 4: Chọn hình thức thanh toán “thanh toán sau” hoặc “giữ chỗ”
Để tránh rủi ro mất tiền nếu visa bị từ chối, bạn nên:
- Chọn Pay Later / Thanh toán sau nếu hệ thống hỗ trợ (Vietnam Airlines, Vietjet, Qatar Airways).
- Chọn giữ chỗ tạm thời (Hold Booking) nếu không có phương thức thanh toán trả sau.
Mỗi hãng sẽ có thời hạn giữ chỗ hoặc thanh toán, ví dụ Vietnam Airlines 12 giờ, Vietjet 24 giờ, Qatar Airways 48 giờ. Hãy canh thời gian nộp hồ sơ visa để booking vẫn còn hiệu lực.
Bước 5: Nhận xác nhận đặt chỗ (Booking Code) và vé điện tử
Sau khi hoàn tất các bước trên, hệ thống sẽ gửi cho bạn:
- Mã đặt chỗ (Booking Reference)
- File Travel Reservation / E-ticket
- Chi tiết chuyến bay: ngày giờ, hạng ghế, số lượng hành khách
Đây là bằng chứng hợp lệ để nộp cùng hồ sơ visa. Kiểm tra kỹ thông tin và đảm bảo mọi dữ liệu khớp với hộ chiếu.
Bước 6: In hoặc lưu file xác nhận để nộp cùng hồ sơ visa
Cuối cùng, bạn nên:
- In file xác nhận để kèm hồ sơ xin visa
- Lưu bản PDF để phòng trường hợp cần bổ sung hoặc tra cứu sau này
Không thanh toán tiền vé trước khi visa được cấp, trừ khi bạn muốn đảm bảo chắc chắn lịch trình. Sau khi visa được chấp thuận, bạn quay lại website để thanh toán và nhận vé chính thức.
Cách book vé máy bay ảo (vé giữ chỗ) để làm visa
1. Vé máy bay ảo là gì và khi nào nên dùng
Vé máy bay ảo (hay còn gọi là vé giữ chỗ, vé tạm thời, vé trả sau) là dịch vụ cho phép bạn có mã đặt chỗ hợp lệ mà không cần thanh toán vé thật. Vé này chỉ dùng làm bằng chứng lịch trình chuyến đi khi nộp hồ sơ xin visa, giúp hồ sơ của bạn đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán.
Bạn nên sử dụng vé ảo khi:
- Chuẩn bị hồ sơ visa du lịch, du học hoặc công tác nhưng chưa chắc chắn về việc đi.
- Muốn tránh rủi ro tài chính nếu visa bị từ chối.
- Cần xác nhận đặt vé khứ hồi hoặc lịch trình bay dự kiến để nộp cùng hồ sơ.
2. Các dịch vụ uy tín cung cấp vé máy bay ảo hợp pháp
Để đảm bảo mã đặt chỗ hợp pháp, bạn nên sử dụng các hãng hàng không chính thức hoặc các đại lý du lịch trực tuyến uy tín. Các dịch vụ này cung cấp vé trả sau hoặc giữ chỗ tạm thời, được Đại sứ quán/Lãnh sự quán chấp nhận:
Hãng hàng không chính thức:
- Vietnam Airlines (thời hạn thanh toán 12 giờ, vé điện tử hiển thị như vé đã thanh toán)
- Vietjet Air (24 giờ, yêu cầu thẻ ngân hàng nội địa có Internet Banking)
- Bamboo Airways
Đại lý du lịch trực tuyến uy tín:
- Traveloka
- Bestprice
- Etrip4u
- Vietnam Booking
Cách hoạt động:
- Tìm kiếm chuyến bay dự kiến trên website hãng hoặc đại lý.
- Lựa chọn chuyến bay, hạng ghế, ngày giờ phù hợp với hồ sơ visa.
- Chọn hình thức “Pay Later / Thanh toán sau” hoặc giữ chỗ tạm thời để nhận mã đặt chỗ hợp lệ.
- In hoặc lưu file xác nhận (Travel Reservation) để nộp kèm hồ sơ xin visa.
3. Thời hạn hiệu lực và cách sử dụng vé ảo trong hồ sơ visa
- Thời hạn hiệu lực: Vé máy bay ảo thường có hiệu lực từ 24–72 giờ hoặc 7 ngày, tùy dịch vụ và chính sách hãng hàng không. Sau thời hạn này, vé sẽ tự động hủy nếu chưa thanh toán.
- Cách sử dụng trong hồ sơ visa:
- Nhận mã đặt chỗ hợp lệ hoặc file Travel Reservation từ dịch vụ cung cấp vé ảo.
- In hoặc lưu file PDF để nộp cùng hồ sơ xin visa.
- Sử dụng mã đặt chỗ để chứng minh lịch trình dự kiến, chuyến bay khứ hồi mà không phải mua vé thật.
Hãy chắc chắn rằng các thông tin hành trình trên vé ảo trùng khớp với lịch trình bạn khai trong hồ sơ visa.
Lưu ý: Không sử dụng vé ảo để đi thật nếu chưa có visa, vì vé này chỉ phục vụ mục đích xin visa. Sau khi visa được cấp, bạn mới tiến hành mua vé chính thức hoặc thanh toán vé đã đặt trước nếu dịch vụ hỗ trợ.
Việc đặt vé máy bay đúng cách là bước quan trọng giúp hồ sơ visa của bạn trở nên đầy đủ và thuyết phục hơn. Nếu cần hỗ trợ đặt vé hoặc tư vấn chi tiết, bạn có thể liên hệ ViPass qua hotline 0987.210.819 để được hướng dẫn nhanh chóng và chính xác.
