Thanh toán đúng các khoản phí là bước quan trọng để hồ sơ có thể tiếp tục được xử lý tại NVC. Tuy vậy mỗi diện visa có yêu cầu và mức phí khác nhau, trong khi thao tác thanh toán được thực hiện trên hệ thống CEAC.
ViPass sẽ hướng dẫn chi tiết cách đóng phí NVC, các khoản lệ phí hồ sơ định cư Mỹ và những lưu ý cần biết để hạn chế sai sót trong quá trình thanh toán.
Các loại lệ phí NVC cần thanh toán khi làm hồ sơ định cư Mỹ
Khi hồ sơ được chuyển sang NVC, số tiền cần thanh toán sẽ phụ thuộc vào diện visa và yêu cầu cụ thể của từng hồ sơ. Không phải tất cả trường hợp đều phát sinh cùng một khoản phí, vì cần kiểm tra trực tiếp các mục được hiển thị trên tài khoản CEAC trước khi thực hiện giao dịch.
Phí xét đơn hỗ trợ tài chính (AOS Fee – Form I-864)
AOS Fee là 120 USD cho mỗi hồ sơ trong trường hợp thuộc diện phải nộp. Khoản này liên quan đến việc NVC xem xét hồ sơ bảo trợ tài chính (Affidavit of Support), không tính theo số lượng người xin visa. Tuy không nên mặc định mọi hồ sơ định cư đều phải đóng 120 USD, bởi có những trường hợp không thuộc diện áp dụng khoản phí này. Biểu phí hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ ghi rõ đây là phí xem xét Affidavit of Support khi được xử lý trong nước.
Phí đơn xin visa định cư (IV Application Processing Fee – Form DS-260)
Khác với AOS Fee, phí xử lý đơn xin visa định cư được tính theo từng người xin visa và mức thu thay đổi theo diện hồ sơ:
| Diện hồ sơ | Mức phí IV |
| Thân nhân trực hệ và diện ưu tiên gia đình dựa trên I-130, I-600 hoặc I-800 | 325 USD/người |
| Hồ sơ định cư diện việc làm dựa trên I-140 hoặc I-526 | 345 USD/người |
| Một số diện visa định cư khác | 205 USD/người |
Do đó, mức 325 USD/người thường được áp dụng cho hồ sơ định cư gia đình nhưng không thể dùng làm mức phí chung cho tất cả các diện visa. Khoản IV fee cũng là phí không hoàn lại.
Lưu ý: DS-260 là mẫu đơn xin visa định cư, còn khoản phí trên là phí xử lý đơn visa; hai khái niệm này không nên hiểu là cùng một thủ tục. Sau khi NVC xử lý khoản phí, hệ thống mới cho phép tiếp tục truy cập và hoàn thành DS-260. NVC hiện hướng dẫn chờ 10 ngày theo lịch để xử lý phí trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Tổng chi phí ước tính
Có thể tính nhanh chi phí NVC dựa trên số người xin visa và diện hồ sơ. Chẳng hạn, với một hồ sơ bảo lãnh gia đình có 3 người xin visa và thuộc trường hợp phải đóng AOS Fee:
- AOS Fee: 120 USD/hồ sơ.
- IV Fee: 325 USD × 3 người = 975 USD.
- Tổng hai khoản phí NVC: 1.095 USD.
Đây chỉ là khoản phí NVC trong ví dụ trên, chưa bao gồm các chi phí khác như khám sức khỏe, giấy tờ dân sự, lý lịch tư pháp, dịch thuật, công chứng hoặc những khoản phát sinh liên quan đến quá trình xin visa. Chi phí thực tế vì thế có thể cao hơn và thay đổi tùy từng hồ sơ.
Hướng dẫn từng bước cách đóng phí NVC trực tuyến trên hệ thống CEAC
Sau khi nhận Welcome Letter từ NVC, người nộp hồ sơ có thể bắt đầu các bước xử lý trên hệ thống CEAC (Consular Electronic Application Center). Để thanh toán, cần có NVC Case Number, Invoice ID Number và thông tin tài khoản ngân hàng tại Hoa Kỳ gồm routing number cùng số tài khoản checking hoặc savings. NVC yêu cầu thanh toán phí trực tuyến trên CEAC; không gửi tiền qua đường bưu điện và không chấp nhận personal check hoặc thẻ tín dụng.
Quy trình có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin trước khi đăng nhập
Trước tiên, kiểm tra Welcome Letter do NVC gửi để lấy:
- Case Number: mã số hồ sơ NVC.
- Invoice ID Number: mã nhận diện hóa đơn.
- Routing Number: mã định tuyến của ngân hàng Hoa Kỳ.
- Checking Account Number hoặc Savings Account Number: số tài khoản dùng để thanh toán.
Case Number và Invoice ID Number là thông tin cần thiết để đăng nhập CEAC. Nếu chưa nhận được Welcome Letter chứa các thông tin này, chưa thể bắt đầu thanh toán phí trên hệ thống.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản CEAC
Truy cập hệ thống CEAC dành cho hồ sơ visa định cư, sau đó nhập:
- NVC Case Number.
- Invoice ID Number.
- Các thông tin xác thực theo yêu cầu của hệ thống.
Sau khi đăng nhập thành công, màn hình Summary Information sẽ hiển thị tình trạng hồ sơ, các khoản phí và những hạng mục mà người nộp hồ sơ cần hoàn thành. CEAC cũng cho phép theo dõi trạng thái của từng đương đơn và người bảo trợ tài chính trong cùng hồ sơ.
Bước 3: Kiểm tra khoản phí cần thanh toán
Tại trang Summary, tìm khu vực Affidavit of Support Fee và IV Fee. Nếu hồ sơ thuộc diện phải đóng AOS Fee, hệ thống sẽ hiển thị nút “PAY NOW” bên cạnh khoản phí này. Tương tự, mỗi người xin visa định cư sẽ có khoản IV Fee tương ứng.
Không nên tự tính và thanh toán theo một mức phí lấy từ hồ sơ khác. Hãy đối chiếu loại visa, số lượng người xin visa và khoản tiền CEAC đang hiển thị trước khi xác nhận giao dịch.
Đặc biệt, nếu CEAC yêu cầu AOS Fee nhưng bạn cho rằng hồ sơ thuộc trường hợp được miễn, NVC hướng dẫn nên liên hệ NVC để xác nhận trước khi thanh toán, thay vì tự đóng rồi yêu cầu điều chỉnh sau.
Bước 4: Chọn “PAY NOW” để bắt đầu thanh toán
Khi đã kiểm tra chính xác khoản phí, nhấn “PAY NOW” tại mục tương ứng. CEAC sẽ chuyển sang giao diện thanh toán trực tuyến. Tại đây, nhập thông tin tài khoản ngân hàng theo yêu cầu, gồm routing number và số tài khoản checking hoặc savings của ngân hàng tại Hoa Kỳ.
Lưu ý: AOS Fee và IV Fee không được thanh toán chung trong một giao dịch. Nếu hồ sơ có cả hai khoản, hệ thống sẽ yêu cầu thực hiện hai giao dịch riêng biệt.
Bước 5: Kiểm tra thông tin rồi xác nhận giao dịch
Trước khi gửi yêu cầu thanh toán, cần rà soát lại:
- Tên và thông tin hồ sơ.
- Loại phí đang thanh toán.
- Số tiền.
- Routing Number.
- Số tài khoản ngân hàng.
Sau khi xác nhận, hệ thống sẽ gửi yêu cầu trích tiền từ tài khoản ngân hàng đã cung cấp. NVC cho biết giao dịch trực tuyến được xử lý thông qua Department of Treasury – Immigrant Visa Invoice Payment Center.
Nếu kết nối Internet bị gián đoạn trước khi nhập thông tin thanh toán, có thể đóng trình duyệt, đăng nhập lại và thử lại. Nếu sự cố xảy ra sau khi đã gửi thông tin thanh toán, không nên lập tức thanh toán lần thứ hai; cần liên hệ NVC qua Public Inquiry để tránh phát sinh giao dịch trùng.
Bước 6: Lưu lại thông tin xác nhận thanh toán
Sau khi hoàn tất giao dịch, nên lưu lại thông tin thanh toán để đối chiếu khi cần. CEAC cho phép người dùng in hoặc gửi email biên nhận sau khi thực hiện thanh toán. NVC không tự động gửi email thông báo rằng giao dịch đã hoàn tất.
Đây là bước nhỏ nhưng rất hữu ích nếu khoản tiền đã bị trừ khỏi tài khoản mà trạng thái trên CEAC chưa cập nhật.
Bước 7: Chờ NVC xử lý khoản phí
Sau khi gửi thanh toán, trạng thái trên CEAC có thể chưa chuyển ngay sang “PAID”. Trong thời gian ngân hàng xử lý, khoản phí có thể hiển thị “In Process”.
NVC hiện hướng dẫn người nộp hồ sơ chờ tối đa 10 ngày theo lịch để NVC xử lý khoản thanh toán trước khi chuyển sang bước tiếp theo. DS-260 chỉ có thể truy cập sau khi NVC đã xử lý phí.
Trong thời gian chờ, không nên thanh toán lại chỉ vì CEAC chưa cập nhật ngay. Việc thanh toán trùng có thể khiến quá trình đối chiếu trở nên phức tạp hơn.
Bước 8: Kiểm tra trạng thái “PAID” và tiếp tục DS-260
Khi khoản phí được xác nhận, trạng thái tương ứng trên CEAC sẽ chuyển sang “PAID”. Khi đó, người xin visa có thể tiếp tục bước DS-260 – Immigrant Visa Application.
Sau khi hoàn thành DS-260, hồ sơ tiếp tục sang các bước chuẩn bị Affidavit of Support, giấy tờ tài chính và giấy tờ dân sự theo yêu cầu của NVC. Quy trình NVC không kết thúc ở việc thanh toán phí; các khoản phí và tài liệu bắt buộc phải được hoàn thiện để NVC có thể xem xét hồ sơ.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình đóng phí NVC và thanh toán lệ phí hồ sơ định cư Mỹ chính xác, chi tiết nhất. Việc thực hiện đúng thao tác trên hệ thống CEAC và chuẩn bị chính xác thông tin tài khoản sẽ giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ, tránh các sự cố gián đoạn hay trễ hạn xét duyệt không đáng có.
Bạn gặp khó khăn trong quá trình thanh toán hoặc cần hỗ trợ kiểm tra tiến trình hồ sơ, hãy liên hệ ngay với ViPass để được đội ngũ chuyên viên tư vấn và đồng hành nhanh chóng, tận tâm nhé.
