Trước khi cất cánh đến bất cứ miền đất xa xôi nào, việc sở hữu một tấm vé máy bay quốc tế không chỉ mở ra cánh cửa đến những trải nghiệm mới mà còn quyết định sự suôn sẻ và tiết kiệm cho chuyến đi của bạn.

Nhưng liệu bạn đã nắm rõ những điều kiện cần thiết để đặt vé một cách an toàn và thuận tiện? Ở phần này ViPass sẽ đồng hành cùng bạn, hướng dẫn chi tiết từng bước để chuẩn bị cho hành trình quốc tế một cách trọn vẹn nhất.

Mua vé máy bay đi nước ngoài có cần passport không?

Có, khi đi máy bay quốc tế bạn bắt buộc phải có hộ chiếu (passport). Tuy có một lưu ý quan trọng là khi đặt vé máy bay, bạn không bắt buộc phải nhập số hộ chiếu ngay lập tức. Nhưng để làm thủ tục check-in tại sân bay và xuất nhập cảnh ở nước ngoài, hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng.

Đối với trẻ em, nếu không có hộ chiếu riêng, thông tin sẽ được ghi trong hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, kèm giấy khai sinh để chứng minh mối quan hệ.

Các bước chuẩn bị trước khi mua vé máy bay quốc tế

Trước khi đặt vé máy bay quốc tế, việc chuẩn bị đầy đủ và cẩn thận sẽ giúp hành trình của bạn suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn sẵn sàng “cất cánh” một cách tự tin:

1. Hoàn tất giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu: Đảm bảo còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến xuất cảnh. Đây là điều kiện bắt buộc để làm thủ tục check-in và nhập cảnh.
• Visa (nếu cần): Tìm hiểu quy định nhập cảnh của quốc gia đến. Nếu cần visa, hãy xin trước hoặc có thể nhờ ViPass để tránh trễ hạn.
• Giấy tờ cho trẻ em: Trẻ dưới 14 tuổi cần giấy khai sinh hoặc các giấy tờ tùy thân hợp pháp khác.
• Bảo hiểm du lịch: Mua bảo hiểm sẽ giúp bạn yên tâm hơn, đặc biệt với các chuyến bay dài hoặc đến quốc gia có yêu cầu bắt buộc.
• Sao lưu giấy tờ: Lưu bản scan hoặc ảnh chụp hộ chiếu, visa và thẻ căn cước trên điện thoại hoặc email để phòng trường hợp thất lạc.

2. Tìm kiếm và đặt vé

• Truy cập trực tiếp website hãng hàng không hoặc đại lý vé máy bay uy tín.
• Nhập thông tin hành trình: điểm đi, điểm đến, ngày đi/ngày về, số lượng hành khách để nhận danh sách chuyến bay phù hợp.
• Chọn chuyến bay và ghế ngồi theo nhu cầu cá nhân.
• Điền thông tin hành khách chính xác tuyệt đối, trùng khớp với hộ chiếu, để tránh rắc rối khi check-in.

3. Kiểm tra chi tiết vé và quy định

• Xem kỹ thông tin trên vé, đặc biệt là mã đặt chỗ, tên hành khách, ngày giờ bay.
• Tìm hiểu kỹ quy định về hành lý ký gửi và xách tay, tránh phát sinh phí không mong muốn.
• Nắm rõ các quy định nhập cảnh và hải quan của quốc gia đến để chuẩn bị sẵn giấy tờ, khai báo nếu cần.

4. Chuẩn bị phương thức thanh toán

• Sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế được chấp nhận bởi hãng bay hoặc đại lý.
• Dự phòng một ít tiền mặt để thanh toán các chi phí phát sinh tại sân bay, như phí hành lý quá cước hoặc dịch vụ bổ sung.

Hướng dẫn chi tiết các cách mua vé máy bay quốc tế

1. Mua vé trực tuyến qua website hoặc ứng dụng của hãng hàng không

Đặt vé trực tuyến là phương thức phổ biến và tiện lợi nhất hiện nay. Bạn có thể thực hiện mọi thao tác ngay tại nhà chỉ với máy tính hoặc smartphone có kết nối Internet.

Các bước cơ bản:

• Truy cập website hoặc ứng dụng của hãng hàng không (Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways, Jetstar…).
• Nhập thông tin hành trình: điểm đi, điểm đến, ngày khởi hành, ngày về, số lượng hành khách.
• Hệ thống sẽ hiển thị danh sách chuyến bay và giá vé từ nhiều hãng để bạn dễ lựa chọn.
• Chọn chuyến bay phù hợp, ghế ngồi và các dịch vụ kèm theo (hành lý ký gửi, suất ăn…).
• Nhập chính xác thông tin hành khách.
• Thanh toán vé: qua thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế, ví điện tử hoặc chuyển khoản ngân hàng.
• Nhận vé điện tử qua email hoặc lưu trên ứng dụng.

Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin hành khách, mã đặt chỗ, các quy định về hành lý và yêu cầu nhập cảnh quốc gia đến để tránh phát sinh chi phí hoặc trục trặc tại sân bay.

2. Mua vé tại đại lý hoặc phòng vé uy tín

Nếu bạn muốn được tư vấn trực tiếp, phòng vé chính hãng là lựa chọn an toàn:

Ưu điểm:

• Nhân viên tư vấn hành trình, lựa chọn chuyến bay tối ưu về giá và thời gian.
• Hỗ trợ đổi, trả, hoàn vé nhanh chóng, kể cả vé của hãng nước ngoài không có trụ sở tại Việt Nam.
• Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thẻ.
• Nhận vé ngay tại phòng vé hoặc giao tận nhà (áp dụng cho các khách tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng).

3. Mua vé qua tổng đài hỗ trợ đặt vé

Đây là phương án phù hợp nếu bạn không thể đặt vé trực tuyến hoặc không có thời gian đến phòng vé.

Cách thực hiện:

• Gọi đến tổng đài tư vấn của đại lý hoặc hãng hàng không.
• Nhân viên tổng đài sẽ tư vấn các chuyến bay phù hợp, giá vé, giờ bay, hạng ghế.
• Bạn cung cấp thông tin hành khách và xác nhận hành trình.
• Thanh toán vé bằng chuyển khoản hoặc nhận vé tại nhà.

Lưu ý: Phương thức này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp cần đặt vé gấp, mùa cao điểm hoặc khi website trực tuyến quá tải.

Quy trình mua vé máy bay quốc tế trực tuyến

1. Truy cập website hoặc ứng dụng đặt vé

Bước đầu tiên để mua vé máy bay quốc tế trực tuyến là truy cập vào website chính thức của hãng hàng không hoặc ứng dụng di động được phát triển bởi hãng hoặc đại lý uy tín.

Việc sử dụng ứng dụng trên smartphone hay tablet giúp bạn linh hoạt theo dõi lịch trình, so sánh giá vé và nhận thông báo về chương trình khuyến mãi ngay lập tức. Hãy đảm bảo kết nối Internet ổn định để quá trình đặt vé diễn ra nhanh, tránh gián đoạn khi thanh toán hoặc chọn chỗ ngồi.

2. Tìm chuyến bay phù hợp

Sau khi truy cập hệ thống, bạn cần chọn điểm đi, điểm đến và ngày giờ khởi hành. Hãy xem xét các tùy chọn một chiều, khứ hồi hoặc nhiều chặng tùy nhu cầu. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các chuyến bay phù hợp với yêu cầu của bạn, kèm theo thông tin về giá vé, thời gian bay và hãng khai thác. So sánh các lựa chọn giúp bạn chọn được chuyến bay tối ưu về chi phí và lịch trình, đồng thời tránh những rủi ro về trùng giờ hoặc transit dài.

3. Nhập chính xác thông tin hành khách

Bước tiếp theo là điền đầy đủ thông tin cá nhân của hành khách, bao gồm họ tên đúng với hộ chiếu, ngày sinh, số hộ chiếu và quốc tịch. Thông tin liên hệ như email và số điện thoại cũng cần được cung cấp để nhận xác nhận đặt chỗ và các thông báo quan trọng từ hãng hàng không. Việc nhập chính xác giúp tránh nhầm lẫn vé, khó khăn khi làm thủ tục check-in và đảm bảo quyền lợi khi cần đổi, hủy hoặc hoàn vé.

4. Chọn dịch vụ bổ sung nếu cần

Trong quá trình đặt vé, bạn có thể lựa chọn các dịch vụ bổ sung như mua thêm hành lý ký gửi, chọn chỗ ngồi, đặt suất ăn đặc biệt hoặc mua bảo hiểm du lịch.

Những tùy chọn này giúp chuyến đi thuận tiện hơn, đặc biệt khi hành trình dài hoặc đi cùng gia đình. Hãy cân nhắc nhu cầu thực tế để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo trải nghiệm thoải mái trên chuyến bay.

5. Thanh toán qua các hình thức trực tuyến

Khi mọi thông tin đã được xác nhận, bạn tiến hành thanh toán vé qua các phương thức trực tuyến như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ quốc tế, ví điện tử hoặc Internet Banking.

Một số hãng hàng không còn hỗ trợ thanh toán trả sau hoặc kết hợp giữa tiền và điểm thưởng/ dặm tích lũy nếu bạn là hội viên chương trình bay thường xuyên. Hệ thống thanh toán được bảo mật cao, giúp bạn yên tâm về thông tin cá nhân và giao dịch.

6. Xác nhận đặt chỗ và nhận vé điện tử

Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi xác nhận đặt chỗ và vé điện tử về email hoặc tin nhắn SMS đã đăng ký. Đây là tài liệu chính thức để bạn làm thủ tục check-in, xuất nhập cảnh và nhận boarding pass tại sân bay.

Lưu ý kiểm tra kỹ thông tin trên vé điện tử, đảm bảo khớp với hộ chiếu và lịch trình đã chọn, tránh những rắc rối không đáng có trước chuyến bay.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách mua vé máy bay quốc tế, hy vọng sẽ giúp bạn chuẩn bị hành trình một cách thuận lợi và suôn sẻ. Nếu chuyến đi sắp tới của bạn yêu cầu thị thực (Visa) và bạn còn băn khoăn về thủ tục nộp hồ sơ, đừng lo lắng! ViPass luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ hoàn tất thủ tục xin Visa một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn. Hãy liên hệ ngay qua hotline 0987.210.819 để được tư vấn tận tình và được hướng dẫn từng bước.