Việc làm hộ chiếu online giờ đây đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết, nhưng nhiều người vẫn thắc mắc: “Mất bao lâu để nhận được hộ chiếu sau khi nộp hồ sơ trực tuyến?” Nếu bạn đang lên kế hoạch đi du lịch hoặc cần hộ chiếu gấp, bài viết này từ ViPass sẽ giúp bạn nắm rõ thời gian xử lý, các bước thực hiện và mẹo nhận hộ chiếu nhanh chóng mà không tốn nhiều công sức.
Thời gian làm hộ chiếu online theo quy định pháp luật hiện hành
Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông online được quy định rõ ràng theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Cụ thể như sau:
- Cấp hộ chiếu lần đầu: Thời gian tối đa 08 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Cấp hộ chiếu cho các lần tiếp theo (cấp lại, đổi, bổ sung): Thời gian tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Cấp hộ chiếu lần đầu cho trường hợp đặc biệt: Áp dụng với các trường hợp như khám, chữa bệnh ở nước ngoài, thân nhân gặp sự cố khẩn cấp, cán bộ, công chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên lực lượng vũ trang,… Thời gian tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Thời gian nêu trên chỉ tính ngày làm việc, chưa bao gồm ngày lễ, cuối tuần và có thể thay đổi nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.
Sau khi hồ sơ được duyệt, công dân có thể nhận hộ chiếu theo một trong hai cách:
- Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi nộp hồ sơ.
- Nhận qua bưu chính, hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký.
Thực tế thời gian nhận hộ chiếu online
Mặc dù quy định pháp luật nêu rõ thời gian cấp passport online là từ 05 – 08 ngày làm việc, thực tế quá trình nhận hộ chiếu thường kéo dài hơn, khoảng 10 – 20 ngày. Thời gian này có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:
- Lượng hồ sơ nhiều, gây tắc nghẽn xử lý: Số lượng lớn hồ sơ nộp trực tuyến cùng lúc có thể gây quá tải cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, dẫn đến chậm trễ trong việc xét duyệt và cấp phát hộ chiếu.
- Hồ sơ có sai sót, phải sửa đổi hoặc bổ sung: Các thông tin khai báo không đầy đủ, sai lệch hoặc thiếu giấy tờ cần thiết sẽ phải được chỉnh sửa, bổ sung trước khi cơ quan có thẩm quyền tiếp tục xử lý. Điều này làm kéo dài thời gian nhận hộ chiếu.
- Thời gian vận chuyển qua bưu điện: Nếu công dân lựa chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính, thời gian vận chuyển từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đến địa chỉ người nhận sẽ cộng thêm, tùy thuộc vào khoảng cách và địa điểm nhận.
- Các địa điểm tiếp nhận hồ sơ và ảnh hưởng đến thời gian xử lý
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: Thời gian xử lý quy định khoảng 08 ngày làm việc.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: Thời gian xử lý quy định khoảng 05 ngày làm việc.
- Trường hợp đặc biệt (như khám chữa bệnh, người thân gặp sự cố, cán bộ công chức, nhân đạo khẩn cấp,…): Thời gian xử lý có thể rút ngắn còn 03 ngày làm việc.
Như vậy, bên cạnh thời gian xử lý theo quy định, các yếu tố thực tế như số lượng hồ sơ, sai sót trong hồ sơ, phương thức nhận hộ chiếu và địa điểm tiếp nhận đều có thể ảnh hưởng đáng kể đến thời gian nhận hộ chiếu online.
Như vậy, thời gian làm hộ chiếu online theo quy định chỉ từ 5-8 ngày làm việc, nhưng thực tế có thể lâu hơn. Hi vọng với những thông tin chi tiết trên, bạn đã có thể chủ động sắp xếp thời gian để có một kế hoạch thật hoàn hảo. Và nếu bạn không có nhiều thời gian, hoặc lo lắng về các thủ tục rườm rà, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm hộ chiếu nhanh 24h online của ViPass để được hỗ trợ trọn gói và nhận kết quả trong thời gian sớm nhất.
